在世界500強企業中,商務智能係統已經得到了廣泛應用,但是,在中國,商務智能係統才開始在銀行、電信、移動等特大型國有企業實施,企業價值管理思想剛剛開始被一些特大型企業經營決策者接受。對於廣大中小型企業,尤其是商貿流通企業來說,商務智能還是新鮮事物。加上商務智能係統開發和實施的服務商大多為國際知名谘詢機構,一個項目動不動就上千萬,很多企業老板隻能望而興歎。
為了幫助更多的國內企業提升企業價值管理,實現轉型升級,潤藍企業托管中心創業團隊集中了一支長期在世界500強企業擔任高管的優秀職業經理人,以及長期在世界五大IT 頂尖谘詢機構工作的專家團隊,結合國內中小型企業經營實際,針對性地開發了適合中小企業應用的商務智能係統。尤其值得慶賀的是,潤藍托管團隊專門針對商貿型企業,有針對性地開發了“SaleIT易銷智能”銷售管理軟件係統(係統分大客戶銷售管理版本和渠道銷售管理版本),並成功應用到了多家國內企業,幫助企業找到了突破盈利的有效捷徑。
在“SaleIT 易銷智能”銷售管理係統中,我們結合盈利倍增的八個妙招,巧妙地進行了綜合設計,幫助企業經營者建立了智能化的價值管理模型,找到了價值管理重點,明確了利潤發現執行要點,讓銷售管理從此不再難!
下麵,我們結合前麵八個妙招,舉兩個例子來看看“SaleIT 易銷智能”是如何輕鬆實現智能化的。
簡單舉個例子來說,比如,每家企業都希望應收賬款能及時收回,但事實是,經常有應收賬款到期了,客戶仍然沒有辦理付款。如果我們依靠人工記賬,或者EXCEL,或者ERP管理的話,就很難動態監控到每個月、每筆款的到賬情況。如果建立了商務智能管理係統,我們就隻需要設定約束條件,比如超過授信期1個工作日,即出現黃色報警;超過30個工作日,即出現紅色報警。那麼,每天應收賬款儀表盤就會清晰顯示圖表,圖表中正常期和非正常期款項餘額會一覽無餘。
紅色報警欄顯示超過30個工作日的應收賬款總額達到了100萬元,輕輕點擊鼠標後,會出現具體的客戶名單以及每家客戶的具體金額,還可以顯示應收賬款到期未收回,業務員扣利息的詳細金額和圖表。
企業老板隻需要點擊信用管理,電腦視窗中就會自動跳出信用記錄表。“信用記錄”一欄就會清晰地顯示“黑戶”,“發貨狀態”會顯示“禁止”。例如片區一中的王老板,因為應收賬款有50萬元進入嚴重危險期,也就是說按照公司約定,他已經拖延了90天以上未付款,因此,信用分被扣除,信用記錄鎖定“黑戶”,公司“禁止”向他發貨,同時他必須承擔1萬元滯納金,業務經理則需罰利息1萬元。同樣的,毛老板也因為未及時付款,違反信用政策,進入禁止發貨的黑戶名單。
為了方便讀者理解,我們再來看幾個智能分析視窗圖例。
公司銷售片區、辦事處的年度銷售業績都能清晰顯現,儀表盤可以自動測出平均銷售額。單次銷售商品數量低於平均值的,也可以設置預警,自動提示經營管理者。
輕輕點擊儀表盤,可以清晰呈現各銷售片區的費用預算完成情況。實際費用發生達到預算指標90%的情況下,自動亮黃燈;實際費用發生超過預算的,自動亮紅燈,如片區二。紅燈表示當期(單個季度)費用率34%,已經超過預算控製比例,經營者必須馬上采取控製措施。
按照科目進行的費用智能分析控製圖顯示,辦公費已經超標,達到了101%,係統會自動關閉報銷業務;差旅費達到了預算的90%,黃燈表示警告。
從圖中我們可以非常清晰地看到各項指標的分析監控結果,經營者隻需要輕鬆點擊鼠標,就能清楚看到各項報警信息,及時采取措施。這樣,價值管理和價值營銷就能真正地貫徹到銷售管理的各個具體環節中。
當然,每家企業都有各自的特點,企業價值管理、價值營銷也不僅僅停留在財務管理層麵,還需要客戶關係管理、內部運營管理,以及員工管理等多個維度協同。因此,我們在“SaleIT易銷智能”價值營銷管理係統中,也作了係統的智能信息化設計,筆者將在後期推出的企業價值管理實戰係列書中繼續為您呈現,敬請關注。
講到這裏,本書就基本闡述完了,熟悉杜邦分析法和平衡計分卡的朋友都知道,我們給出了通往盈利倍增的八個妙招。其實,企業價值、企業利潤要倍增,還受到一些因素的影響,比如固定資產、稅收等,這些問題對企業經營來說也非常關鍵,有興趣的朋友不妨繼續了解一下。