成功實施薪酬設計的關鍵:組織機構設置與崗位設計薪酬設計與員工激勵全案
組織機構設置與崗位設計管理工作概述
一、組織機構設計的工作內容
(一)設計內容
(1)部門構成。
(2)各組織機構的職責、職位和職權。
(3)人員構成。
(二)設計要點
(1)確定部門構成和部門間的隸屬關係和協作關係。
(2)按部門業務確定部門職責。
(3)明確部門內的職位,再授予相應職權。
(三)什麼是組織係統圖
組織係統是指企業內部各個有機組成要素以一定結構形式聯結構成的有機整體。
組織係統圖可以分為組織機構圖和崗位圖。
(四)組織機構圖
組織機構圖是指確定各部門構成和對工作任務如何分工、如何分組、如何協調合作而形成的組織內部各部門、各層次之間的一種相對穩定關係模式的圖形。
(五)崗位圖
崗位圖是指描述在特定的組織中,各工作崗位之間相互分工、相互協調聯係並具有相對穩定性工作任務關係的模式圖。
二、組織機構設計的工作原則
設計組織機構要從垂直分工和水平分工兩個方麵的合理性、統一性和靈活性以及提高工作效率、效益等方麵綜合考慮,並遵循以下一般原則。
(一)精簡原則
精簡原則是指組織機構設計要與組織目標任務相適應,根據承擔的任務設置組織機構,包括管理層次和執行層次兩個層麵的機構設計。
1管理層次
管理層次要與垂直分工的精細程度相適應,便於管理層內部各部門和各崗位之間的溝通和聯絡。
設計管理層時,部門劃分要做到精細適當,有明確的職責和足夠的工作量。部門規模要做到每個部門的規模(即人員配備)與承擔的任務相適應,沒有人浮於事的現象。
一個組織整體隻有結構合理、比例恰當、人員精悍,才能有效率。如果機構重疊、臃腫,必然會人浮於事、權責不清,難以達到有效溝通和聯絡。精簡的重點應該突出“精”,以精求簡、精幹高效。簡而不精、勢單力薄,既不利於實現組織建設的目的,也不利於組織任務的完成。
2結構層次
一個企業內部組織機構除設計管理層的部門構成外,還要依據企業承擔任務的性質和任務量設計執行層的部門構成。設計時,要充分考慮執行層部門之間水平分工有利於生產工藝流程的順暢運行,又要充分考慮部門之間垂直分工有利於生產管理的高效指揮。執行層的機構設計隻有達到精簡高效,才能保證企業所承擔任務的順利完成。
(二)權責對等原則
權力和責任是管理事物的兩個方麵。權責對等原則是指組織中確定的職權和職責必須對等,即每一管理層次上的各個職位既要賦予其具體的職位權限,又要規定與該職位權限相對應的職責範圍。
這一原則要求職權與職責相對應,不允許職權大於或小於職責;職責職權要形成規範,使各職位之間的權力責任關係清晰、指揮明確,以減少組織中的重複、抵消、推諉、扯皮、爭權、卸責等權責不清的現象,提高組織的工作效率。
(三)統一指揮原則
統一指揮原則是指組織機構設計必須使組織內部的各係統和個人在完成任務的過程中服從一個上級的命令和指揮,以達到協調統一。
統一指揮原則要求指揮命令係統明確,即上下級之間的權力、責任和聯係渠道必須明確,一個下級隻能接受來自一個上級的決策和命令,不能政出多門,上級對下級不得越級指揮。“多頭領導”和“政出多門”是造成權責不清、管理混亂的主要根源,因此一定要杜絕。
(四)靈活性原則
組織機構設計應該使組織內部的部門和機構最大限度地發揮其主觀能動性,同時可以根據內外條件的變化,自行調整部門內部的各項工作,而不會牽動組織機構的變化,這就要求必須在設計組織機構的過程中,增強整體機構穩定條件下的內部靈活性。
這一原則要求集中統一管理必須與各管理層次和各部門的分權相結合,分工與協作相結合,使相對靜態的組織機構與變化的動態環境相適應。
(五)效率效益原則
效率效益是設置組織機構的最根本準則。效率是組織機構合理協調的標誌,效益則是設置組織機構的目的,規定了組織活動必須達到一個什麼樣的目標。這一原則要求所設計的組織機構必須有運轉效率,而組織活動的最終結果必須實現一定的效益。
(六)管理範圍原則
管理範圍原則是指管理範圍的有限性決定了確定管理範圍時要視不同的組織與管理者及被管理者的具體情況而定。