⑵物流組織各部門在拆箱或開包時，要盡量保持包裝物完好，要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。
⑶行政部設專人管理，回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊，必要時要進行加工處理，及時聯係回收單位，做好防火、防雨工作。
⑷對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據物流組織有關規定除上交財審部外，其餘部分獎勵上交單位和行政部。
⑸回收工作做得好的單位，由行政部報請物流組織可對其進行表揚或獎勵。
⑹回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
（第三節）物流行政管理常用表格
一、總經理日程安排表
日期
時間
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
二、公文送件登記表
日期發送部門、單位發文類型件數文號發件機關或收件人收件人蓋章
三、收文登記表
日期收文號文件標題來文單位來文號密級份數處理情況
四、發文登記表
文件號文件標題簽發人擬稿部門密級印數餘存登記日期發出日期備注
五、文件登記表
文件類別文件編號文件名稱版本頁數日期備注
六、重要文件收發記錄表
序號收文字號來文單位類別事由附件收文日期處理說明
七、員工休假情況表
姓 名是否在班是否緊急休假時間（含出差）休假地點備注
八、年度例行事務會議安排表
活 動 名 稱日期內容承辦部門
負責人聯係人
年初致詞
新年據會
創立紀念日
新員工計劃
就職典禮
新員工培訓
團體活動
員工旅遊
年度計劃
備注事項：
九、使用會議室申請表
日期時 間會議名稱主持人地 點人 數備 注
申請部門管理部門
名 稱填表人主 管責任人事務主管副經理
十、會議登記表
會議名稱時間地點主 席與會人數會 次主要討論事項
十一、會議通知單
召開部門召集人
開會日期時 間
會議地點
會議內容
參加人員
擬交費用
準備資料
備 注
十二、會議議程表
××會議討論進程年 月 日
序號程序主持人時間情況備注
十三、會議記錄表
時間：
地點：
名稱：
主持人：
參會人員：
記錄：
出席人員：
主持人報告：
討論事項及結論：
備注
十四、會議決議事項實施管理表
決定事項是否同意
部門執行負責人實施目標評價
實施部門每月執行檢查表
月實施目標評價月實施目標評價
十五、員工獎懲情況登記表
員工
編號姓 名獎懲事項及文號統 計
警告記過記大過獎勵記功記大功
十六、交辦事項登記簿
交辦編號交辦項目交辦主管經辦
部門完 成逾期原因處理結果其他事項內容及編號
日月預定實際
月日月日
十七、內部業務往來便箋
□指示 □通知 □協調
□請求 □報告 □協辦
發出部門：日期 年 月 日
接收部門：□請回複 □請歸檔
標題：
內容：
十八、內部複印文件登記表
序號日期文件名稱原稿頁數紙張複印人使用部門備注
A3A4B4B5合計
十九、內部機密文件保管登記表
存檔日期文件編號內容概要經手部門檔 號預定保存期限份數備注
副本影本
二十、報廢文件處理記錄表
序號文件名稱份數頁數文件原本編號編號
二十一、存檔文件登記表
序號文件名稱文件編號份數頁數存檔時間文件版本編碼備注
二十二、內部文件借閱登記表
序號文件名稱文件編號借閱人數量借閱時間歸還時間歸還人
二十三、辦公用品需求計劃表（物流製度532頁）
二十四、辦公用品請購表（物流製度533頁）
二十五、辦公用品領取登記表（物流製度536頁）
二十六、辦公用品消耗統計表（物流製度538頁）
二十七、辦公用品盤存登記表（物流製度539頁）