(5)反饋是確定的、清楚的、可被準確理解的。許多領導把反饋變成了抱怨,似乎缺乏一個主題,他的不滿好像有很多,涉及到下屬工作的許多方麵,而每個方麵又談得很模糊,下屬努力聽清領導說的每一個詞,卻並不理解領導的確切意思。下屬沮喪地走出領導的辦公室時,他一點兒也不知道,有什麼事情需要他去改進。
三、監督進度。
授權使你的控製發生了微妙的變化,因為授權,你對工作及局麵的控製實際上是退後了,這反而使控製在授權中的地位得以凸顯,你必須使自己的控製技巧更加的高明,才不至於使工作陷入失控狀態;同時,因為授權,你得以從具體煩瑣的事務性工作中騰出時間來,其中的一部分將被用來監督委派出去的工作,這幾乎成為你對這些工作負責的惟一有效的形式。
一個有效的授權應是領導根據授權,對自己的控製技術作細致的挑選和改造,以適應授權這種特殊的管理形式。照搬一般性的控製技術,往往適得其反。
授權中的控製技術包含:
(1)監督工作進展,盡量避免幹涉下屬的具體工作。
(2)以適當的方式提醒或提出意見。
(3)確認績效,兌現獎懲。對於出色的工作要給予充分的鼓勵,對於不足提出意見。精神推動如果結合物質獎懲,效果會更好。
(4)全局統禦。
如果通過授權的方式,在相對輕鬆的工作壓力下,仍然握有部門全局的大權,不至於“大權旁落”,那麼,授權無疑是一種令人滿意的選擇。而實際上,授權把領導們從具體事務中解放出來,使他們有更多的時間和精力思考全局的問題,他們往往比事事躬親時更能統禦全局。
有效的全局統禦會在三個層麵上進行:
(1)對組織的控製。高明的領導常常采用縱向劃線、橫向劃格的管理模式來實現組織控製。縱向劃線即界定各部門對上、下的權限;橫向劃格即界定下級各部門之間的權限。這種界定的結果是:各部門在宏觀上納入自己的控製軌道,在整體規定的線路上按部運行,在微觀上使他們在劃出的方格內充分享受自己的權利,靈活有效地運轉。使各部門處於自己指揮之中,不能成為指揮不動的獨立王國。
(2)對工作控製。領導對工作的控製表現為靜態和動態控製。靜態控製是對工作目標、工作計劃、規章製度的製定做到心中有數;動態控製是在工作過程中,為預防和糾正失誤、偏差而采取的指揮、調整和協調手段。
(3)對員工的控製。領導們往往對控製“人”感到頭疼,在對人的控製中,更顯示出領導們“方法與藝術結合”的能力。除了選擇好控製時機,最重要的是控製程度的把握。對員工的控製既要堅決果斷,又要防止粗暴武斷;既要講求時效,又要防止操之過急;既要反應靈敏,又要防止“神經過敏”,高明的領導會懂得在“過”與“不及”之間尋找最恰當的點。
為了防止授權後,下屬用權泛濫而致使權力失控,上麵所述的各種控製措施和建議是有必要借鑒和采納的。
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第八章 情理相依,小公司管事要注重員工感情投資
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