6.繪製流程圖 通過繪製流程圖,使客服人員更加清楚最基本的服務步驟,在服務步驟的認識上趨於統一,共同發現存在的問題,進行服務質量的持續跟進。
對服務流程進行有效實施並適當進行控製,能夠為客戶提供優質的服務,讓客戶對服務感到滿意,從而形成對企業的良好形象。在實施與控製過程中應注意以下五個關鍵要素。
(1)一切以客戶的需求和滿意度為出發點
從客戶滿意度做起,以客戶的需求來決定服務程度和方法,對客服流程進行有效控製。
(2)注意保持整個流程的高效率
實施客服流程不在於實現個別職能和個別人的高效率,而是要謀求整個流程的高效率,因此應協調好整個服務流程的工作,為客戶提供滿意的服務。
(3)有效排除因分工而產生的分歧
客服流程中的各崗位應以大局為重,共同搞好服務工作。同時,及時協調和控製好各部門的工作,如若產生分歧,應及時處理。
(4)盡量縮短客服流程,快速服務客戶
盡量縮短客服流程和執行的周期,在最短的時間完成服務工作,提高工作效率,同時還需要增強應變能力,以防各種意外情況的發生。
(5)將客服流程納入整個企業運轉流程中
將客服流程納入整個企業運轉流程中,並協調與企業其他流程之間的關係,以保持企業整體運轉的高效性。