（5）不要把會計報表編製說明寫進財務狀況說明書。我國《企業財務會計報告條例》規定，對會計報表的編製基礎、編製依據、編製原則和方法及主要項目所作的解釋，屬於會計報表附注。它是為便於會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編製附加的說明，不應作為財務狀況說明書的內容。
（6）不要把財務狀況說明書寫成經濟活動分析報告。經濟活動分析是對企業生產經營活動的全麵分析、評價和建議，涉及範圍較廣。在說明書中所表述的生產經營情況隻能是概括的，過於詳盡就成了經濟活動分析。經濟活動分析數據來源於統計核算、業務換算和會計核算資料，既有貨幣計量指標，又有實物計量指標：財務狀況說明書主要是由財務部門編寫，不僅要滿足內部管理的需要，而且要滿足企業外部特別是投資者和債權人對本企業了解、考核、評價和監督的要求。
第二節財務狀況說明書的編寫格式
財務狀況說明書是財務報告的重要組成部分，因而編寫時應做到文字簡練，內容真實，評價恰當，問題切中要害，建議措施切實可行，報送及時。對於財務狀況說明書的格式以及具體的編製方法，不同的行業、不同的單位有不同的特點。財務狀況說明書可分兩部分來寫：第一部分用表格列示各項經濟等，這樣可一目了然；第二部分用文字說明，主要說明上述財務狀況說明書的基本內容，會計期間的重大舉措，以及第一部分不能體現的事宜，要求語言通俗易懂、簡明扼要。
財務狀況說明書的具體格式，應結合企業年度、季度以及月份不同形式的分析，要有所區別。但是，一般應有下列幾個基本層次：
為了寫好財務狀況說明書，每一個會計人員和專業核算人員都要在日常工作中，深入實際，實事求是地收集、積累資料，調查研究，並抓住主要矛盾，分析深透，言之有物，以便使財務狀況說明書有充分的依據和說服力，更好地發揮作用。
財務狀況說明書根據各企業的不同情況具體編製，一般結構。
某市某化工廠財務狀況說明書
某市某化工廠是一家國有企業，是一般納稅人性質的單位，該廠主要生產產品有A產品、B產品、C產品。有三個基本生產車間：一車間、二車間和三車間。其中一車間有職工200人，二車間有職工220人。管理部門下設廠長辦公室、供銷科和財務科。其中廠長辦公室4人，供銷科12人（其中倉庫人員4人），財務科6人，另外醫務所3人。該廠的生產組織為：一車間生產A產品，二車間生產B產品，三車間生產C產品，該廠的工藝過程是各製產品所耗原材料均為開工時一次投入，單步驟大量生產各主要產品。
一、企業生產經營狀況
2009年12月份銷售A產品80箱，銷售B產品70箱，年末共實現銷售收入3280000元，生產成本比年初略有下降，但還應該根據市場情況，加大生產力度，促進銷售，控製成本。一車間生產A產品100箱，當月完工60箱，有40箱未完工；二車間生產B產品105箱，當月完工65箱，有40箱未完工，未完工的數量較大。
一、企業盈利及利潤分配狀況
2009年，企業實現銷售收入共328塗元，主營業務成本137塗元，主營業務利潤193塗元，加上其他業務利潤40927.14元，扣除（營業費用、管理費用、財務費用）10253）2.32元，加上投資某公司所得收益13000元，營業外收入6000元，減去營業外支出6500元，實現稅前利潤總額948114.82元，扣除所得稅308587.89元，完成年度稅後利潤639526.93元。根據會計法對稅後利潤進行分配，按稅後利潤的15%提取盈餘公積95929.04元，按剩餘利潤的30%提取並支付C公司利潤，企業利潤總額為163079.37元，可供分配利潤為639526.93元。
三、企業資金的增減和周轉情況
截至2009年末，企業流動資產總額為2879765.41元，減去流動負債926917.85元，營運資金為1952847.56元。甴於本年企業營運資金充足，輿去年相比，企業的償債能力和獲利能力都有所提高。經過對流動比率和速動比率的計算，計算結果表明企業償還短期債務的能力很強，但同時也表明資金占用較大的數額，流動資產周轉速度相對減慢。本年企業的資產負債率為34.37%，資本金利潤率為29.57%，營業收入利稅率為28.52%，成本費用利潤率為39.22%。本年度固定資產原值新增淨值73.6塗元，采取直線法計提折舊，其中自建工程設備A投入84.2塗元，已交付使用，還有11.7塗元的在建工程還在建設當中。如：