而對於一個企業來說,信息的了解、掌握和利用是一個非常重要的過程,也是一項非常重要的內容。我們需要時刻擦亮自己的眼睛,看到周圍存在的或者隱藏著的信息,在此中找到自己工作中需要的信息,對自己行業的難點和熱點問題進行收集,了解客戶急需解決的問題等等。這些信息對於自己企業的工作,尤其是企業的推動方麵有很重要的意義。
田誌剛在個人知識管理方麵頗有研究,他就講道:“學海無涯,我們該學到什麼時候呢?現在的信息這麼多,而且知識的更新周期這麼短,人就算是不吃飯、不睡覺也不會學到多少知識的。所以在學習的過程中怎麼學是很重要的一個問題。如果對這方麵的經驗比較欠缺,那麼學習就會很慢,而且自我競爭力的提高也不會很快。”通過這段話我們可以看出麵對這麼多的知識,有選擇性地學習才是最重要的。
其實老莊的思想中同樣適用於這種信息的收集和選擇工作。準確找到自己所需的信息,提高自己對信息工作的認識,在這個基礎上,將我們所能夠掌握的信息進行把握,處理好各個信息之間的關係,從而確保收集到的信息的準確性、合理化。想要做到有選擇性地吸收自己想要的信息,如下幾點不得不注意:
第一,要對自己收集信息的目的明確。
隻有確定了自己收集的目的以及自己的方向,那麼才不會盲目地尋找目標。我們現在接觸的信息越來越多,涉及的方麵也越來越廣,這些信息中有些是對我們的工作有用的,而有些是對我們生活有用的,但是有大多數是對我們工作和生活都沒有用的。所以我們在收集信息之前一定要明確收集的目的。因為擁有了這樣的目的才不會讓自己收集的信息重複或者多餘。而且我們收集到的信息一定要切合實際,這對我們解決問題有很大的參考價值。
第二,要對自己製定一個收集信息的計劃。
為了在做後信息收集的過程中不出現遺漏和重複,我們需要確定一個收集信息的計劃。這個計劃的製定一定要從實際情況出發,對各種信息源的具體情況進行仔細分析,尤其是要明確自己改從哪些方麵去獲取信息,而這些信息的可信度又怎麼樣?如果信息量過大,那麼我們在信息收集的過程中就要進行合理化地刪減,或者選擇有代表性的進行收集。另外,我們在收集信息的過程中除了從報紙、電視等介質中搜集之外,還要懂得利用互聯網,從而拓展自己的信息來源。收集資料有時候並不是越多越好,而是越精越好,所以互聯網這種信息的開拓非常有效。
第三,收集信息要廣泛和深入。
一個人如果想要自己收集的信息足夠深入,足夠全麵,那麼就需要深入到各種群體的人脈關係網中。而且在收集的過程中不要隻看信息的表麵化,更重要的是要挖掘表層之下更深層次的東西,並且從中找到規律,找到任何問題最深層次的原因。
第四,不斷培養自己對信息的敏銳性。
我們現在所處的這個環境各種信息瞬息萬變,而各種各樣的商機也是稍縱即逝,所以我們就需要有敏銳的信息觀念,在日常的生活中就需要注意到市場的動態和趨勢,多問幾個為什麼,對信息中展現出來的問題多做一些了解,然後逐步提高自己的分辨能力,以及分析和研究的能力,不斷增強自己對各種問題的敏銳度,並且及時找到自己所需要的,以及對自己有價值的東西。
第五,收集到的信息不但要多元化,而且要有質量。
選擇信息的時候,不能隻盯著一種信息去收集,而是要多元化收集信息。但是收集的信息並不是越多越好,因為很多信息是沒有質量甚至是重複無用的,所以我們收集信息在保證質量的同時還要保證質量。我們所收集的信息一定要將重點放在質量上。我們要對各種信息進行篩選和概括,從而找到對我們有用的信息。
最後,我們在收集信息的時候要冷靜,要認真。
我們要對企業的發展情況做到心中有數,然後開始逐層分析,並且從各個角度、各個方位進行選擇和整理。我們要將一些保持冷靜的心態將一些粗淺、無用的信息進行整合,從而找到這種信息的深層意義。也隻有經過這樣處理的信息對我們才更加有用。