①編號：由國家外彙管理局統一編號，發放空白核銷單的外彙管理部門預先編印。
②出口單位及代碼：出口單位名稱填有進出口經營權並以自己名義報關的公司或單位。代理出口並由代理單位負責收彙的，應填寫代理單位的名稱。企業代碼填寫由國家質檢總局簽章、省質監局頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》中注明的代碼，通常是9位數字。
③收彙方式：按合同內容和報關單付款方式填寫信用證、托收、付彙三種方式中的一種。彙票列明即期或遠期，如遠期則列明天數。
④出口幣種總價：按報關單內容填寫應收彙的原幣種和該筆出口貨物的應收彙總額，如“USD 20000.”。一般應與發票總金額一致。
⑤預計收款日期：應根據合同規定的付款日期或根據不同付款方式來計算。然後填製具體年月日。
預計收款日期=運輸工具開航日期 製單日期（5天） 單程寄單天數和銀行工作日（10天） 遠期天數 彙款天數（信彙或電彙）
⑥報關日期：按海關放行日期據實填寫。
⑦備注欄：填寫合同號碼與發票號碼。
⑧核銷單有效報關截止日期：由於目前采用電子驗證，此欄留空。
（2）填製出口收彙核銷單正聯。
①出口單位：出口單位名稱填有進出口經營權並以自己名義報關的公司或單位。
②單位代碼：企業代碼填寫由國家質檢總局簽章、省質監局頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》中注明的代碼，通常是9位數字。
③銀行簽注欄：由我國出口地出口商委托結彙銀行（受托行或解付行）填寫收賬情況，要求填寫清楚支付方式、支付的貨幣種類、銀行辦理結彙或收賬的日期，並由銀行加蓋公章。如果是多種支付方式結合使用的，應分不同支付方式填寫。
④海關簽注欄：在報關時，經審核放行後，海關在此欄加蓋驗訖章。
⑤外彙局簽注欄：即在貨物已出口、出口單位收到貨款後，向外彙管理部門辦理核銷時，由外彙管理局核銷蓋章，並簽記日期。
（3）填製出口核銷單出口退稅專用聯。
①出口單位：出口單位名稱填有進出口經營權並以自己名義報關的公司或單位。
②單位代碼：企業代碼填寫由國家質檢總局簽章、省質監局頒發的《中華人民共和國組織機構代碼證》中注明的代碼，通常是9位數字。
③貨物名稱、數量、幣種總價：按照合同或信用證及商業發票填寫，必須與報關單一致。
④報關單編號：報關時，海關在報關單上批注的編號。
⑤外彙局簽注欄：即出口結彙後，由外彙管理局核銷蓋章注明日期後，才能辦理退稅工作。
（二）如何處置退賠
若出口貨物發生退賠，出口單位應向外彙管理局提供有關憑證，外彙管理部門按下列審核退賠外彙的真實性。
（1）已出口報關並且已辦理核銷的，外彙管理局憑以下有效單據進行審核。
①出口合同。
②退賠協議及有關證明材料。
③出口收彙核銷單（退稅專用聯）。
④外彙管理局要求的其他材料。
（2）已交單未辦理核銷的，外彙管理局憑外彙指定銀行結彙水單（或收賬通知）及第一款所列單據進行審核。
（3）已報關出口未交單的，外彙管理局憑第一款及以下有效單據進行審核。
①出口貨物報關單。
②商業發票。
③彙票副本。
④外彙指定銀行結彙水單（或收賬通知）。
（4）出口貨物未報關但已預收全部或部分貨款後因故終止執行合同，出口單位需向進口商支付退賠外彙，外彙管理局憑出口合同正本、終止執行合同證明、外彙指定銀行結彙水單（或收賬通知）、進口方付款通知進行審核。外彙管理局審核出口單位所提供的上述憑證無誤後，出具“已衝減出口收彙核銷證明”，銀行憑此證明為出口單位辦理退賠外彙的售付。