若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者的動作,與其主動協調一致,力爭大家同時將紅色緞帶剪斷。
4.參觀現場。
在剪彩結束以後,按照商界慣例,要參觀被剪彩的項目,並宴請來賓,或以紀念性的小禮品相贈。
一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖遝,在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鍾即可,長則至多不宜超過一個多小時。
頒獎儀式禮儀
頒獎儀式是指為了表彰、獎勵某些組織和個人所取得的成績、成就而舉行的儀式。其禮儀主要有:
1.頒獎儀式的準備
(一)會場的布置。頒獎會召開之前應搞好會場的布置,體現隆重而熱烈的氣氛。大會一般安排在較大的禮堂中進行。有時可借助於會見、宴會或群眾大會時舉行。會場上設置主席台並覆蓋整潔的桌布。主席台上方,懸掛表彰大會會幅。主席台前方,放置盆花。主席台側位,可配有鑼鼓、樂隊。大會召開前,播放音樂,整個會場應洋溢著熱烈、愉悅的氣氛。
(二)坐位安排。授獎人員一般安排在會場的前排就坐,重要賓客一般安排在主席台上。如果授獎的人較多時,應事先安排好領導人和授獎人的位置和次序,以免出錯。將獎品、證書等按頒發次序放在主席台上,使頒獎過程熱烈有序。
2.頒獎儀式的程序
大會開始前播放音樂,鑼鼓隊敲鑼打鼓歡迎授獎人員和來賓入座或奏樂歡迎受獎人員和賓客人坐。組織負責人主持會議,宣布大會開始。有關領導講話,介紹重要來賓、宣讀頒獎決定和人員名單。
舉行頒獎時,由組織請來的重要賓客、上級領導或本組織的負責人擔任頒獎人,受獎人在工作人員的引導下,按順序依次上台領取證書、勳章。此時可敲鑼打鼓,如果是來訪的外國領導人或知名人士受獎,最好有樂隊伴奏,懸掛兩國國旗。
頒獎時頒獎人麵向公眾,受獎人站在頒獎人對麵接受獎品、榮譽證書、獎杯等。同時、雙方互相握手示意祝賀感謝。然後受獎者向公眾示意,或鞠躬,或揮手,或舉起獎狀、證書、獎杯。
接下來請來賓致賀詞,由頒獎者和受獎者先後致詞。
最後大會宣布結束,音樂、鑼鼓再次奏響,歡送受獎人員和全體來賓。
頒獎儀式結束後,組織可安排一些文藝演出或播放影片以助興。
商務慶典禮儀
慶典,是各種慶祝禮儀式的統稱。在商務活動中,商務人員參加慶祝儀式的機會是很多的,既有可能負責為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
就內容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數時進行。
二,本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產品”在國內外重大展評中獲獎之後,這類慶典基本上均會舉行。
三,本單位取得重大業績的慶典。例如千日無生產事故、生產某種產品的數量突破10萬台、經銷某種商品的光彩售額達到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
四,本單位取得顯著發展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作夥伴、兼並其他單位、分公司或連鎖店不斷發展時,自然都值得慶祝一番。
對商界人士業講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方麵的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規範,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那麼它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場麵,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨--塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。