這天,方宏主持開發的一個科研處管理係統被陳達否定了。陳達覺得方宏開發的係統用的控件少,功能不算強大,希望他重新開發。方宏聽了這話鬱悶得夠嗆,因為他為了這個係統,花了一個月時間了解客戶需求,客戶需求文檔已經得到了客戶的認可。如今,係統開發都進入尾聲了,總經理突然想讓他重新開發,這就意味著之前的努力全都白費了。
周五下班前,方宏在走廊裏碰到了陳達。他立即走上前去,和陳達在走廊裏討論起來。方宏將客戶需求和自己的開發思路詳細地講給陳達,並說明了自己這樣設計這個係統的具體原因。終於,陳達徹底明白了方宏的思路。他仔細分析了一下,覺得方宏的思路並非不可取,再加上方宏的設計已經得到了客戶的認可。於是,陳達同意讓方宏按照之前的思路進行開發。
可見,一段小小的走廊,有可能會拉近你與領導之間的距離,甚至能給你帶來意想不到的收獲。正如故事中的方宏一樣,抓住在走廊裏的這段時間和領導溝通,終於說服了領導。因此,我們在自己的工作中,也要善於利用這些與領導擦身而過的瞬間,這樣一來能夠讓領導更好地了解你,二來或許會有意外的“收獲”。
(3)工作餐中
如今有很多公司都提供午餐。很多時候領導也會同大家在一起吃飯。一個聰明的員工能有效利用工作餐的時間與領導多加接觸。
武偉是一家科技公司的業務員,在這個理工科背景居多,員工普遍內向的公司,武偉的開朗和熱情讓他深受大家歡迎。
這段時間,正是公司最忙的時候。可偏偏在這個時候武偉的老婆懷孕了。這樣,武偉不得不硬著頭皮請一周假回家。當他向部門領導提起請假的事時,部門領導一臉的不高興。沒說批評,也沒說不批評,隻是一揮手讓李偉出去了。
這天,武偉見總經理劉民正坐在那用餐,便主動端著飯坐了過去,和劉民交流起來。兩個人聊了些現代人壓力大,找份好工作不容易之類的話題。突然,李偉話鋒一轉,有些憂傷地說:“劉總,我這段時間正鬱悶呢!”
劉民忙問他原因。李偉說:“是這樣,咱們公司這段時間正忙,可偏在這個時候我老婆懷孕了。按理說我應該請幾天假回家,可公司這邊又走不開,真有點不知怎麼辦好了。”
劉民連忙安慰他,並笑著對他說:“小武,工作再忙也比不上老婆孩子重要啊。這樣吧,你把工作和同事交接一下,請上一周假回家看看去吧。”
故事中的武偉是個聰明人,他有效利用了工作餐這段時間與領導拉進距離,順利地請下了假。所以,工作餐時不要見到領導跟見到老虎一樣,要學會主動接近領導,和他談心。
在工作中,和領導擦身而過的地方有無數個,上麵講到的是最常見的三個場所。如果你能利用這些擦身而過的瞬間,給領導在短暫的時間裏留下深刻的印象,或許你能得到更多的機會。
5.學會指派和授權,注意跟蹤檢查
我現在不斷地提升管理,不斷地分期授權,另外一點我認為企業內部還是要養成一個規矩,也就是像依法治國一樣的,依法治企業,這樣子大家都養成一個習慣,該怎麼做,應該做什麼,不應該做什麼,這樣後麵接班就比較容易一點。
——宗慶後(娃哈哈集團公司董事長兼總經理,曾在北大發表演講)
對於管理者來說,學會指派和授權是一門學問。如果在工作中才能用得當,做起事情來就能夠事半功倍。
“當我剛剛坐上經理的位置時,我根本就還沒有進入角色,很多事情都還是自己做,不會把工作分配給下屬,結果弄得自己相當疲憊。後來慢慢地就明白了,作為管理者,他的任務和一般員工是不一樣的,他的首要任務和終極任務就是管理。他要把任務分配給各個人,並做一個統籌的工作,掌握工作的總進度,並在適時的時候做出決策。這才是一個管理者的價值所在,其他人隻要跟著他的手指轉就好了。”一位商場老將這樣說。
可見,指派和授權是多麼重要。不過,需要注意的是,當我們在指派工作時,要建立完一隻小的下屬工作。什麼是完整的下屬工作呢?所謂“完整”,就是要將一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做不但能夠節省工作時間,提高工作效率,還會提升了整個組織的效能。試想一下,如果你接到了上司分配的一項任務,卻事事都要請示他,一點自主權都沒有,不能放開手腳去做,那麼你的工作積極性是不是會大大下降呢?而你的上司也會因為事事關心而忙碌不堪。甚至任務會因為不能及時請示而耽擱。
一般來說,在進行委派時要堅持幾個基本原則,即選擇合適的下屬、劃分職責任務並適當監督、對委派出去的任務適時協調、對實施過程和結果進行監督、適時鼓勵和提醒下屬等。隻要能夠在實際工作中恰當應用這些原則,就一定能收到很顯著的效果。