例如，你要參加提升你專業技術的培訓班，你想找出時間先做一番初步資料搜集之後，再向老師提出你的計劃；你一直想寫的兩篇文章；你想開始的節食計劃；三年以來你一直計劃要做的健康檢查；你一直打算要建立起來的退休計劃。
這些工作都有一個共同點：盡管它們具有重要性，可以影響到你的健康、財富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行動，它們可以無限期地拖延下去。如果這些事情沒有涉及別人的優先工作，或規定期限而使它們成為“緊急”，你就永遠不會把它們列入你自己優先要辦的工作。
3. 緊急但不重要
這一類是表麵上看起來極需要立刻采取行動的事情，但是如果客觀地來檢視，我們就會把它們列入次優先級裏麵去。
例如，某一個人要求你主持一項籌集資金的活動、發表演講或參加一項會議。你或許會認為每一個都是次優先的事情，但是有一個人站在你麵前，等著你回答，你就接受了他的請求，因為你想不出一個婉拒的辦法。然後因為這件事情本身有期限，必須馬上去做，於是第二類的優先事情就隻好向後移了。
4. 繁忙
很多工作隻有一點價值，既不緊急也不重要，而我們常常在做更重要的事情之前先做它們，因為它們會分你的心——它們提供一種有事做和有成就的感覺，也使我們有借口把更有益處的第二類工作向後拖延。
如果你發現時間經常被小事情占去了，你就要試一下學會克服拖延。
5. 浪費時間
是不是浪費時間，當然是屬於個人的主觀認定。
有人說美國小說家海明威給“不道德”下的定義是：“事後覺得不好的任何事情。”我不知道他這個定義是不是能夠經得起理論的鑒定，但是我確實認為這個定義可以用在“浪費時間”這四個字上。例如，如果我們看完電視之後覺得很愉快，那麼看電視的時間就用得不錯。但是如果事後我們覺得用來看電視的時間不如用在修剪草地、打網球，或看一本好書，那麼看電視的時間就可以歸在“浪費”的一類（不過，根據很多商業人士的標準來看，95%的看電視時間都應該歸入此類，因此，下次在你伸手去打開電視的時候，很值得你細想一下）。
努力節約時間而又做不到的人，常常想把他們的沒有效率怪罪在這一類事情上。不過這不是問題所在，問題是在把太多的時間用在第三和第四類而不是用在第二類事情上。
因此，有必要談談時間管理理論的問題，現在，第四代時間管理理論在前三代時間管理理論的基礎上，兼收並蓄，推陳出新。其中，以原則為長，配合個人對使命的認知，兼顧重要性和急迫性；注重生命因素的均衡發展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務上。
如何判斷“重要”？重要性與目標息息相關。凡有利於實現目標的事務均屬重要，越有利於實現核心目標就越重要。
最新的時間管理理論，把事情按緊急和重要的不同程度，分為ABCD四類。
先做AB，少做C，不做D。方向重於細節，策略勝於技巧。始終抓住“重要”的事，才是最大的時間管理、最好的節約時間方法。AB類事務多了，CD類自然就杜絕了，你就會越來越有遠見、有理想、有效率，少有危機。
請在一周內簡要記下您所做的ABCD四類事務：
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哲人見一位農夫在砍樹，每一斧都隻能砍下一小塊樹皮——斧頭太鈍了。
於是哲人問農夫：“你為什麼不把斧頭磨快了再砍？”
農夫回答說：“我沒有時間磨斧頭！”
這個寓言能給我們很多啟示呀！
隻做最重要的事
確定工作優先次序有兩個途徑：根據緊急性或根據重要性。
要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上，而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。
生活是複雜的，每個人都有喜怒哀樂，都有親朋好友，都忍受著無窮瑣事的幹擾。完全回避這些是不現實的，但是，對於一個想幹事業的人來說，必須分清事情的主次，哪些是需要做的，哪些是不需要做的，哪些事關照一下就行，哪些事幹脆應該放棄……從而為自己去做最重要的事留下充足的時間和最多的精力。否則你就是一個不能駕馭時間的人，並會因此而使自己的夢想成為泡影。
建議每一位有心人都能製訂一份自己在一段時間裏的詳盡工作計劃，並在每天結束前精確地安排第二天的工作。同時還要製定一份科學的休息時間表，從而保證自己的一生始終在精力充沛地從事最有意義的工作。
大多數的人是根據緊急性來確定做事的優先次序的，所以他們會花很多時間去救火。
如果你是根據緊急性來確定做事的優先次序，可以分為三類：
必須今天做好；
應該在今天做好；
應該在某個時間做好，但是還不急。