第65章 應收賬款交接(2)(2 / 3)

=15(次)

應收賬款平均餘額=2 640/15

=176(萬元)

維持賒銷業務所需要的資金=176×65%

=114.4(萬元)

應收賬款機會成本=114.4×20%

=22.88(萬元)

壞賬損失=2 640×2%

=52.8(萬元)

現金折扣=2 640×(2%×60%+1%×15%)

=35.64(萬元)

根據以上資料可編製下表:

項目

B (N/60)

D (2/10,1/20,n/60)

年賒銷額

2 640

2 640

減:現金折扣

35.64

年賒銷淨額

2 640

2 604.36

減:變動成本

1 716

1 716

信用成本前收益

924

888.36

減:信用成本

應收賬款機會成本

57.2

22.88

壞賬損失

79.2

52.8

收賬費用

40

30

小計

176.4

105.68

信用成本後收益

747.6

782.68

計算結果表明,實行現金折扣以後,企業的收益增加35.08萬元(782.68—747.6),因此,企業最終應選擇D方案(2/10,1/20,N/60)作為最佳方案。

3.收賬政策

是指當客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業所采取的收賬策略與措施,在企業向客戶提供商業信用時,必須考慮三個問題:第一,客戶是否會拖欠或拒付賬款,程度如何;第二,怎樣最大限度地防止客戶拖欠賬款;第三,一旦賬款遭到拖欠甚至拒付,企業應采取怎樣的對策。前兩個問題的解決主要靠信用調查和嚴格信用審批製度。第三個問題則必須通過製度完善的收賬政策,采取有效的收賬措施予以解決。

■應收賬款催收的必備知識

◎ 業務員收款守則

1.賬單分發

(1)財務部賬款組依業務員類別整理賬單,定期彙集編製賬單清表一式三份,將賬單清表二份連同賬單寄交業務人員簽收。

(2)業務人員收到賬單清表時,一份自行留存,另一份應盡速簽還財務部賬款組,如發現有不屬本身的賬單,應立即以掛號寄回。

(3)客戶要求寄存賬單時,應填寫“寄存賬單證明單”一份,詳列筆數金額等交由客戶簽認,收款時才交還予客戶。如因寄存賬單未取得客戶簽認致不能收款時,由業務人員負責賠償。

(4)收到公司寄來的賬單後,於訪問時如未能立即收款,則應取得客戶於賬單上的簽認,若未能取得客戶的簽認,則應盡快於發貨日起三個月內,向財務部申請取得郵局包裹追蹤執據,憑執收款。逾期不辦致無法收取貨款時,由業務人員負責賠償。

2.收款處理程序

(1)業務人員於每日收到貨款後,應於當日填寫收款日報表一式四份(一份自留,三份寄交公司財務部出納組)。

(2)屬於本市的直接將現金或支票連同收款日報表第一、三聯親交出納並取得簽認。

(3)外埠地區的應將現金部分填寫X X銀行送款單或郵 劃撥儲金通知單,存人附近X X銀行分行或郵局。

次日上午將支票, X X銀行送款單存根或郵政劃撥單存根用回紋針別於收款日報表第一、二、三聯,以掛號寄交財務部出納組。

業務人員應將掛號收執貼於自存的收款日報表左下角備查。

3.收款票期規定

★(1)依客戶的區別規定如下:

直接客戶:以貨到收款為條件者,由送貨員收取現金,簽收的客戶,則為銷貨日起一個月內的支票或現金期。

一般商店:自銷貨日期起三個月內的票期。

(2)收款票期超過公司的規定時,依下列方式計算收款成績:

超過1-30天時,扣該票金額20%的成績。

超過31-60天時,扣該票金額40%的成績。

超過61-90天時,扣該票金額60%的成績。

超過91-120天時,扣該票金額80%的成績。

超過121天以上時,扣該票金額100%的成績。★

4.收取票據須知

(1)法定支票記載的金額、發票人圖章、發票年月日、付款地,均應齊全,大寫金額絕對不可更改,否則蓋章仍屬無效,其他有更改之處,務必加蓋負責人印章。

(2)支票的抬頭請寫上“X X股份有限公司”全銜。

(3)跨年度時,日期易生筆誤,應特別注意。

(4)字跡模糊不清時,應予退回重新開立。

(5)收取客票時,應請客戶背書,並且寫上“背書人X X股份有限公司”,千萬不可代客戶簽名背書。

(6)“禁止背書轉讓”字樣的客票,一律不予收取。

(7)收取客戶客票大於應收賬款時,不應以現金或其他客戶的款項找錢,應依下列方式處理:

★ 支票到期後,由公司以現金找還。

另行訂購抵賬,或抵交未付賬款中的一部分。★

(8)本公司無銷貨折讓的辦法,如因發票金額誤開,需將原開統一發票收回,寄交公司更改或重新開立發票。

如無法收回而不得已需抵扣時,則於下次向公司訂貨時,以備忘錄說明,經業務經理核準後扣除,不得於收款時,扣除貨款或以銷貨折讓方式處理,否則尾數由業務人員負責。

◎ 應收賬款的回收方式

若在貨款到期日企業沒有收到客戶的付款,應該立即著手進行催收。下一步的工作就是選擇恰當的應收賬款回收方式。追討賬款的基本方法主要有以下四種: