3.投入關注、觀察與引導。
針對新員工入職時“找不著北、四處撞牆”的現象,管理者應投入大量的關注、觀察與引導,至少在新員工“新的一周”內如此。
4.預備辦公用品、設備。
在新員工入職前,管理者應提前為新員工準備好新員工所需的各種辦公設備、輔助工具,如電腦、電話、日常辦公文具、辦公桌椅、其它機器設備等。一個設想周到、準備充分的工作環境能讓新員工有“回家”的親切感,既能表現出部門的誠意與關懷,又能使新員工放鬆心情,心存感激。 4.對工作難度逐步升級適時鼓勵。
在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵,一方麵降低新員工的壓力,增強新員工信心,逐步實現任命;另一方麵減少工作中出現錯誤的機會,避免損失。
5.擬定新員工的“新的一周”。
“新的一周”應包括:新員工在一周內的工作內容、工作次序、工作目標、工作對象、工作接洽人等。
5.巧妙安排新員工處理特殊事件。
在新員工處理特殊事件時,管理者從旁觀察,並在事件失控時進行引導;借此觀察新員工的快速反映能力、處事經驗、處事作風等;特殊事件處理,能幫助新員工發揮潛力,增加管理者對新員工的認識。
6.調整並確定新員工的工作安排。
通過新員工的實際表現調整其工作範疇與內容,通過新員工的個人取向、能力與強弱處等,完善及調整新員工的工作安排。
7.對新員工在部門內的發展做出規劃與指引。
根據具體情況、結合新員工的個人意見,對新員工在部門中的位置做出更新,並對新員工的橫向、縱向發展做出規劃與指引,明確新員工的發展目標與方向。
優秀的管理者應當有這樣的觀念:每一個入職後的員工都應該被充分的發掘,隻要文化理念、價值觀基本符合並且珍惜公司的人,就值得認真仔細思量,錯過或錯用人才將會給公司帶來無法估量的損失。有許多在當前崗位不太適應的員工,很有可能在公司其它崗位能夠大有作為,所以管理者須以開放、靈活的眼光看待已有的員工資源,各部門之間的人力資源應該積極流動。
新員工順暢的入職將花費管理者一定的精力與時間,這個勿庸置疑。其實與其說這是一種花費,更應當說這是一種鋪墊與投資。為了保證優秀員工能得到確定並留在公司,建議在進行新員工入職試用時,增加可選的試用人數,一方麵可以在工作競爭中挑選出最合適的人,另一方麵能保證用人基本需求。
新員工就是新力量,這些力量能使公司蓬勃發展。