正文 淺議彈性預算在製造企業中的運用(2 / 2)

彈性預算差異建立在實際銷量或產量的基礎上計算的,差異部分是實際售價vs標準售價,以及實際產品成本vs標準產品成本等的差異。 彈性預算差異揭示了在同一實際銷量或產量基礎上銷/產這麼多量應該發生多少銷售收入和產品成本和實際發生的銷售收入額和產品成本的差異。

(二)擬定挖掘差異原因的流程

根據模型開展差異分析,公司分單位按產品開展彈性差異分析。其差異分為有利差異和不利差異兩種:有利差異也叫順差,即增大利潤(增收入或降成本), 不利差異也叫逆差,即減少利潤(減收入或增成本)。無論哪種差異,公司在挖掘差異原因時均采用排除法。具體流程為:

1、不利差異

先不直接問詢和認定/批評當事人,基調是不輕易認定處罰所謂的壞人,即先看看是不是其他方麵引起的。若是,則揭示哪個部門的責任(如突然訂單、采購低價購買低質量的材料等);若不是,則分析是宏觀經濟影響或者標準成本製定不合理等;若都不是,則當事部門負責人或當事人對此負責。

2、有利差異

先看此“有利差異”會不會對價值鏈的其他部分帶來不利差異,若帶來的不利差異大於此“有利差異”,則此“有利差異”實為不利差異,該部門負責人應該對此負責。若確實是有利差異,要接著分析該“有利差異”是不可控的, 如宏觀經濟變好或當初標準製定的太低;若都不是上述,則此“有利差異”確實為真正的有利差異,該部門負責人應受褒獎。

(三)明確差異責任主體

根據差異分析原因分析,明確責任主體,督促相關部門製定改善措施並限期整改。例如銷售收入差異責任主體部門為銷售部門,生產成本差異中材料價格差為采購部門,材料組合(配方)差異為技術部門與生產部門,材料用量差異為生產部等。

(四)彈性預算差異分析運用及效果

公司深入運用彈性預算差異分析,尋找差異產生的根本原因,為公司運營決策提供有力支撐。

若用A-C,很難得出有效的利潤差異的原因,而且有時候會造成誤解,因為一般銷量大銷售成本也跟著大,銷量小銷售成本也跟著小,銷售成本的大或小不能說明成本控製的好壞。為此,公司運用彈性預算,中間放置一個彈性預算就會左右逢源,向左共同點是實際銷量,向右共同點是標準單價和標準成本,從而能客觀、深刻、準確地發掘其差異及原因。

A-C的毛利320000元=B-C的毛利90000元+A-B的毛利230000元。進一步分析B-C的毛利在單位邊際貢獻900元的基礎上,由銷量增加100件所致;A-B的毛利一是單價增加200元,增加毛利200000元,二是單位成本減少30元,增加毛利30000元。

接著,對各差異項目再次做了深入細致的原因分析(解剖到最明細為止,篇幅受限,未逐一列示):

1、銷量

進一步分析了市場總銷量和市場份額等因素,盡管公司總銷量比預算有所增加,但市場份額在下降。說明銷量增加是市場總量在增加,而市場份額在下降說明公司與競爭對手比存在差距,銷售部門需進一步做工作。

2、成本

按成本項目(原材料、直接人工等),在同一實際產量基礎上實際發生的成本與同一實際產量基礎上應該用的標準成本之間的差異。深入分析各成本項目差異的真實原因,並按差異責任主體逐一落實。如原材料從材料用量、材料單價分析,得出由於批量采購材料單價降低,但由於材料質量問題導致材料用量增大;從直接人工從人工效率和人工單價分析,在人工單價在下降的前提下單位人工成本在增加,可見生產組織有待優化,人工效率有待提升。

四、結束語

幾年來,我公司持續深入的推進彈性預算工作,通過標準的建立、預算編製、預算分析和過程控製,公司全麵預算管理基本做到由事後反映變事前預測,過程控製和事後分析反映的有機融合,並推動完善了公司相關基礎管理工作,公司經濟運行質量和效益也明顯提升。

參考文獻:

[1]李紅衛.改革預算編製方法完善零礎預算製度[J].合作經濟與科技,2010

[2]甘慶華.彈性預算方法在企業籌資中的應用[J].財經界(學術版),2009