這裏所說的零庫存並不是指醫院倉庫所存儲的某種醫療耗材的數量為零,而是指通過某種庫存控製策略,讓存儲的醫療耗材數量降到最低,盡量讓它們處於周轉的狀態。通過零庫存管理方法,可以最大限度地降低醫院庫存管理成本,減少庫存管理資金,而且可以物盡其用,對醫療耗材進行充分的使用,避免了浪費的現象。
那麼,該如何實現零庫存管理呢?醫院可以利用信息化技術,建立分銷庫。醫院應該積極與物流公司開展合作,實現按需采購,采用先使用後結算的模式。這樣既能滿足醫院對醫療耗材的需求,又實現了財務意義上的零庫存。建立分銷庫,可以在較大程度上減少采購的中心環節,從而減低采購成本,節約醫院成本,提高醫院的經濟效益。
(三)醫用高值耗材的使用和管理方法
隨著我國科學技術的不斷提高和醫療衛生水平的發展與創新,醫院對醫用高值耗材的需求量也越來越大。再加上高值耗材的品種繁多、材質多樣、規格和型號都比較複雜、專業性比較強、而且很多醫用高值耗材隻能根據病人手術中的具體情況才可以確定耗材的具體型號和規格,因此,加強醫用高值耗材的管理,特別是設定一個比較規範的采供管理流程,避免對醫用高值耗材的不合理使用現象,成為了許多醫院亟需解決的一個難題。下麵,讓我們從三個方麵來為醫用高值耗材的使用和管理提供一些方法和建議。
首先,在采購申請方麵,使用醫用高值耗材的科室必須準確填寫相關申請,申請中必須詳細地包括高值耗材的產品名稱及型號、使用患者的姓名,手術的日期等這些基本信息。然後將申請交由采供中心的相關負責人進行審核和批準。
其次,在出入庫這一流程當中,醫院可以按照不同醫用高值耗材的使用特點,采用反向物流的模式。醫院可以先經科室使用後,再辦理相關程序從而進行結算。庫房必須妥善保管醫用高值耗材的發票, 以便日後審查。
最後,針對植入產品,進行全程追溯。植入產品的價格高,醫院對植入產品的質量要求嚴格,所以植入產品應該成為醫院耗材管理的重中之重。對此,醫院庫房可以對植入產品進行全程追溯的管理。庫房可以根據植入產品的條形碼,對產品進行嚴格地驗證與審核。
(四)完善醫院組織機構建設,規範相關製度,嚴把準入關
一個專門的組織機構,對一個正規的醫院來講,意義重大。建立一個專門的組織機構,讓它對進入醫院的全部醫療耗材進行統一地評估和審核,同時,對采供中心進行領導和監督,這又可以在一定程度上杜絕因腐敗和混亂而滋生的一係列浪費和腐敗現象,有效地控製了醫院的成本,提高醫院的經濟效益。
在進行專門組織機構建設的同時,也要規範相關製度。醫院高級管理人員可以抓住“管權”、“管人”、“管錢”這三個重點來完善製度建設。同時,醫院也可以製訂合理的績效考核製度,提倡節儉、反對浪費,鼓勵醫院的工作人員進行醫療耗材的規範和充分利用,以實現節約耗材、控製成本的目的。
三、結束語
在當代市場競爭日益激烈的大背景下,醫院作為一個獨立的經濟個體,要想獲得健康而長遠的發展,就必須把控製成本、提高經濟效益放在突出的位置。而醫用耗材是一所醫院得以正常運行和發展的物質基礎和基本醫療手段。加強對醫用耗材的控製和管理,實現醫療耗材控製和管理的科學化、合理化、正規化,是一所醫院進行醫療成本控製和管理的重要環節。所以我們要在做好醫院日常工作的同時,也不要忽視醫院醫療耗材的控製和管理工作。做好醫療耗材的管理工作,控製醫院成本,為醫院節省日常開支,提高經濟效益,從而獲得健康而長遠的發展奠定基礎。
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