(二)構建內部控製新機構
加強創新管理,建立新的內部控製管理機製。可以設立相關的管理部門,並把它作為內部流程控製管理的主要決策機構,風險管理部門是主要的機構,負責風險的評估與解決。同時還設立審計部門,並負責全麵風險管理的監督、評價工作,負責監督、評價內部控製的健全、合理,督促管理層處理內部控製存在的一些問題。這些部門可以專注於研究國家新近出來的政策,適時調整企業發展方向,對預期的風險加以控製。
建立一個新的業務管理製度,並對企業內部的流程進行控製。要遵守現有的規章製度,對其加以拓展更新,預測並明確各種風險,如市場風險、投資風險和信用風險。建立內部管理控製體製,對業務全過程進行監控,保證業務的正常進行,讓企業健康持續發展。負責管理業務的部門要不斷完善規章製度和不斷改進業務流程,不斷強化業務自我監管的力度。內部審計部門要盡職盡責,發揮自身的作用,以促進業務的發展,逐步建立起標準的、統一的管理新製度,即業務管理服從規章製度、業務考察服從統一標準、業務操作服從處理流程。找到具有特色的風險預測和管理辦法,同時可以借鑒一下國外的經驗,進行風險管理,積極找到與我國國情相符的內部流程控製管理新方法,減少人力、物力上的消耗,降低成本。建立與實際情況相符的內部控製評價製度。對於一個完備的內部控製體係,其評價功能不可缺少,有了評價的製度就可以及時發現存在於企業內部控製的缺陷和問題,通過反映情況並提出意見進行改進。
對內部流程進行控製,會發現內部控製中存在的一些問題,要預測各種潛在的商業風險並加以處理,同時要加強風險的預防和控製。這裏可以提供一些具體的措施,按照實際的情況,把握風險控製的每個環節,將相關機構各個部門、各個崗位的職責和任務進行明確和落實,並定期檢查、評價和考核各個單位、各個業務部門的控製狀況,落實各個部門的風險管理責任,切實提高全體工作人員的風險防範意識並增強他們自身的能力能力,進而將風險壓縮至最低以實現全麵有效地控製經營風險。或許可以通過這樣的方法途徑,可以進一步將全麵風險管理的責任落實到位,包括各個崗位的責任,實現從最初的隻有風險部門進行預防控製轉變為全體企業成員進行防範,將內部流程控製管理的責任範圍擴大,由當初的個人的行為或單個部門的行為提升到整個單位的整體行為,不斷促進物流相關企業內部流程控製管理的能力不斷提高,同時降低行業的風險,提高淨收益。
三、結束語
現今,物流行業麵臨的風險所涵蓋的範圍很廣,風險的各種類型也各不相同,包括公司經營,也包括業務管理。加強對企業內部各流程的管理,強化風險預測和評估,設立專家庫,減少企業運營的風險,對於不同類型的風險應當采取不同的風險管理措施,針對不同的情況提出新方法,評估其影響,這樣才能有的放矢,化被動為主動,讓此企業能夠長期運行下去,同時也能給自身帶來較大收益。
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