2、建立健全檔案管理製度。建立檔案工作製度必須遵循以下要求：一是規章製度要體現合理性、科學性。建立起來的規章製度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。二是要規章製度要簡明實用具可操作性。製度建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮製度的指導和規範作用。三是堅持製度約束的雙向性，堅持製度執行的嚴肅性。既約束領導又約束職工。領導的行為和形象直接影響著製度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是製度的主要約束對象和執行者。在檔案管理規章製度執行過程中，要做到認真嚴謹，一絲不苟，有功必賞、有過必罰，充分體現製度的權威性。
3、改進和完善檔案功能。進一步完善檔案功能，使其記錄內容更加全麵、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對信息的需求，更加便於查詢，從而更好地為單位服務。
4、加強信息化管理手段。信息化管理是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多，實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。
5、強化服務意識，提高服務管理檔案能力。檔案管理人員要進一步樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是檔案管理人員者的職責所在。
總之，在新的曆史條件下檔案工作必須要緊緊聯係時代發展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進社會主義和諧發展。