2.1.4確定保密期限。保密期限是指秘密事項具備國家秘密或企業秘密屬性、具有保密價值的時間限度。
2.1.5確定保密範圍。保密範圍是需要保密的事項類的周圍界限。國家秘密的保密範圍:由國家保密工作部門會同中央有關機關確定。企業秘密的保密範圍:由企業主管部門會同企業業務主管部門確定。
2.1.6確定密級標誌。密級標誌是區別秘密事項類別的一組專用符號與說明文字的組合。
2.2保密工作管理程序
2.2.1首先依據本企業保密工作管理規定的文件,製定本企業的《國家秘密項目表》、《企業秘密項目表》,製定方法為企業保密管理部門組織,保密具體負責人會同本企業業務部門確定。
2.2.2企業業務部門的承辦人員根據《國家秘密項目表》、《企業秘密項目表》提出定密初始意見:包括密級項目名稱;定密依據;密級;保密期限;知悉範圍;承辦人簽名等。
2.2.3企業涉密部門領導進行項目初審,提出崗位定密意見,包括崗位名稱及所屬部門、該崗位擬定的涉密類別、涉密等級和涉密種類、涉密項目來源、名稱及定密依據、與本崗位相對應的人員姓名、部門領導簽字等。
2.2.4主管領導審批。
2.2.5通知有關單位和人員。
2.2.6逐級備案。
2.2.7對秘密載體進行標注。
3 確定密級項目需注意的問題
3.1確定密級項目沒有履行審批程序,無承辦人、審核人、審批人簽字。
3.2定密過寬或過窄,過寬:如沒有將科研項目確定到具體課題,籠統將“會議記錄”、“紀檢工作”定密等。過窄:如將月計劃等列入保密項目中。
3.3錯定,沒有依據本企業製定的保密規定的最新文件確定項目。
3.4漏定,如組織人事係統信息中的重要綜合統計信息等。
3.5保密期限不準確,將保密期限與檔案保存期限混淆,將“短期”、“永久”作為保密期限。
3.6涉密人員確定不準確,不產生絕密級事項,但確定了核心涉密人員,單位領導幹部沒有確定為涉密人員。
保密工作是一項任重道遠,永無止境的工作,在信息技術、電子科學日益發達和廣泛使用的時代下,保密工作更是如履薄冰,必須與時俱進,跟上時代的步伐。
那麼要做好企業的保密工作必須做好以下幾個方麵的工作:一是企業領導要高度重視保密工作,領導的重視是做好保密工作的關鍵,二是全員要樹立保密意識,做好新軸工的保密教育,在職軸工的保密培訓,專職保密管理人員的專項培訓,提高保密意識是做好保密工作的基礎,三是加強保密的管理工作,建立完善的保密管理規章製度,規範員工保密行為,落實定密責任,推進規範定密,加強保密的管理是做好保密工作的前提,四是健全保密機構,實行保密工作責任製,五是實行動態管理,創新保密管理舉措,六是堅持依法治密,嚴格保密責任追究。
總之,隻有創新思維,創新體製,創新舉措,才能開創保密工作新局麵。保密工作的創新就是要運用戰略的眼光和思維,審視和分析保密工作中帶有根本性、全局性和關鍵性的一些問題,從現有的觀念、體製、做法上找出那些阻礙因素,組織力量加以突破和解決,努力開創出保密新局麵。