2.2 加強聲像檔案資料的保管
要加強聲像檔案的管理就首先就要對檔案資料進行妥善保管，要設立專門檔案室、陳列櫃，對聲像檔案進行接收、分類、整理、編目、保管和提供利用。音像資料通過先進的科學技術製作而成，各單位應設置專門的聲像檔案室，配備聲像檔案消磁櫃、電腦、光盤刻錄機、防潮櫃、倒帶機等，使聲像檔案達到控濕、恒溫、防磁和防震、防光、防火的保存要求。結合實際，創造條件，力求妥善保管，以使其達到能夠長期保存。電視台聲像資料的來源大概可分為自辦新聞、新聞專題播出帶、自攝資料帶、收錄資料帶等，可根據出品地進行編目，還可根據劇名字數編目，根據電視劇開頭一個字的拚音字母分類，如a、《愛又如何》，b、《包青天》，d《大上海》，隨時為本台製作重大新聞和新聞專題提供可用的曆史資料。聲像檔案的保管中的錄音（像）帶要采取定期倒帶檢查等保護措施，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像櫃或密閉鐵櫃單獨存放，盡量延長聲像檔案的壽命。
2.3 實行集中統一管理
聲像檔案要提高管理水平，首先積極培育提高聲像資料工作者整體素質的支撐點。現代化的管理手段隻有與具備現代化管理思想和現代科學技能的管理人才相結合，才能發揮出它的最大優勢。管理人員要定時或不定時的對聲像檔案形成部門的相應工作進行檢查、督促、指導，加大對聲像檔案的監督指導力度。電視台的聲像檔案管理，要著眼於樹立形象，形成特色，提高電視台本身的知名度進行專題素材的開發，音像資料室通過對音像資料的收集整理，可更好地滿足製作部門的需要，為他們提供所需要的專題素材，使節目更具有縱深感和曆史感。對於歸檔的音像成品，要進行係統整理，製定有效的配套措施，按照分類方案科學規範地排列檔案。針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。
2.4 建立健全聲像檔案管理機製
要改變聲像檔案管理混亂的情況要建立健全聲像檔案管理製度，上級領導部門應出台相關政策，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，製定出一套嚴格的製度，強化規範管理。並要求在此基礎上進行落實，必須製定有效的配套措施，明確責任，依法管理，使之逐步變成自覺的行動，防止分散流失，杜絕歸為己有，電視台要將每天播出的新聞按內容分成工業、農業、交通運輸、城市建設等類別，各台再根據實際建立一個規範實用的數據庫，確保聲像檔案歸檔質量。
3 結論
聲像檔案是單位記錄曆史的重要文件，是今後工作研究的重要依據，我們一定要加強聲像檔案的管理工作，確保檔案的齊全完整。
參考文獻
【1】馮瑜.聲像檔案管理淺析【J】.山東檔案，2009.
【2】武彤雲.新時期如何做好聲像檔案的管理工作【J】.黑龍江史誌，2009.