與時間賽跑,讓錢袋鼓起來
在強手如雲,人才濟濟的商戰中,究竟鹿死誰手,很大程度上取決於速度。流水之所以能漂石,在速度;飛鳥之所以能捕殺鼠兔,在速度,有速度才有優勢。對人而言,時間就是命運;對於商人而言,時間就是金錢。
你要等待救世主的到來嗎?那你把每一天都要當做最後一天。猶太人就是這樣緊迫地看待時間的,時間就是金錢,是絕對不可以隨便浪費的,所以猶太人說“不要盜竊時間”。這是猶太人教給你的最後一堂財富課。要統籌兼顧,更要分輕重緩急你是不是也出現過這樣的感受,對著滿滿的一桌資料,卻不知道該如何下手。心裏總是感覺有做不完的事情,卻沒有一個做事的思路。這時的你該怎麼辦呢?就請嚐試一下把課桌收拾整齊,把所有的文件放起來,把重要的事情和緊急的事情放到桌麵上,瑣碎的小事先暫且擱置到抽屜裏,再試試現在的感覺,一定感到輕鬆了很多吧。那你也一定從中感受到良好的工作習慣多麼重要。那就積極行動起來吧,向不良的工作習慣告別。
羅蘭·威廉斯每天都要麵對一張擺滿回複信件、報告、備忘錄的辦公桌,他時刻感到緊張、忙亂、煩惱。更糟的是,他總是覺得時間太緊,感到疲倦,長此以往甚至還懷疑自己是否患有高血壓、心髒病。後來一個朋友交給了他家務料理的方法,就是把那些次等重要的東西全部收拾起來,優先處理最重要的文件。這樣才解決了羅蘭·威廉斯的困境。
有人曾經說過:“人不會因為過度勞累而死,卻會因放蕩和憂煩而去。”“沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但按部就班地做事,總比想到什麼就做什麼要好得多。”“不要忘記,快樂並非取決於你是什麼人,或你擁有什麼,它完全來自於你的思想。”
這就是好習慣使人終身受益的道理。卡耐基也說過:“人並非生來就具有某些惡習和不良習慣,而是後天慢慢養成的。對於我們的生活和事業來講,有些習慣雖然不好,但它可能無礙大事,不會產生直接的衝突和嚴重危害;而有些則是我們獲得幸福與成功的大敵。對於後者,我們應該努力改正,並堅決摒棄,否則,這些惡習會影響我們終生。”
豪威爾先生曾經是美國鋼鐵公司的董事。在他剛開始當董事的時候,開董事會總要花很長的時間——在會議裏討論很多的問題,達成的決議卻很少,結果,董事會的每一位董事都得帶著一大包的報表回家去看。後來,豪威爾先生說服了董事會,每次開會隻討論一個問題,然後作出結論,不耽擱、不拖延。這樣所得到的決議也許需要更多的資料加以研究,也許有所作為,也許沒有,可是無論如何,在討論下一個問題之前,這個問題一定能夠達成某種決議,結果非常驚人,也非常有效。從那以後,董事們再也不必帶著一大堆報表回家了,大家也不會再為沒有解決的問題而憂慮。
西北鐵路公司總裁羅蘭·威廉斯說過:“那些桌上老是堆滿東西的人會發現:如果把你的桌上清理幹淨,隻保留與手頭工作有關的東西,這樣會使你的工作進行得更加順利,而且不會出錯。我把這一點稱為好管家,這也是邁向高效率的第一步。”
芝加哥某大公司的總經理,患有嚴重的神經衰弱症,於是向沙特拉博士求醫。正在他倆交談的時候,電話鈴響了,醫院有事找博士。他剛放下話筒,另一部電話又響了,沙特拉博士隻好離席去接電話,又是一件很緊急的事情。沒過多久,又有一位同事找博士征詢對某一重病號的處置意見。博士隻好把客人幹晾在一邊長達十分鍾之久。當博士向總經理先生致歉時,奇跡出現了。
總經理回答說:“沒關係,沒關係!我的問題已經解決了。從你的身上我一下子找到了自己的病根。回公司後,我將立刻改變自己的工作習慣。對了,臨走前,可否讓我看一下你的辦公桌抽屜?”
博士打開抽屜,裏麵隻有一些紙筆之類的事務性用品,而且少得可憐。患者疑惑地問道:“那你未處理完的文件呢?還有你未回複的信函呢?”博士說:“全都辦完了!”
六個星期後,那位總經理盛情地邀請博士參觀他的辦公室。現在的他完全變樣了,全身上上下下沒有一點兒不適之處。他特地打開抽屜,對博士說:“以前,我有兩間辦公室和三張辦公桌,抽屜裏堆滿了未處理的文件,但既無暇也無心去處理它們。自從和你作一席談之後,我即將那些舊文件或報告書,全部作了清理。現在,我隻用一個辦公桌,工作一來立即處理,絕不拖延積壓。所以,現在我已全無因延滯工作而帶來的緊張感和煩惱。”
我們有時候覺得自己非常忙。但是,或許我們並沒有弄清楚“忙”的真正意義。“忙”應該是在特定的時間段中朝著特定的目標進行不斷努力的生活狀態,忙碌可以使我們的生活充實,但是如果隻是為了向別人表明“自己很重要”而去忙,那就失去了真正的含義。人很容易掉到自己給自己設置的陷阱裏麵去,通常這個陷阱都是由虛榮所造成的。
“一寸光陰一寸金”,很多人明白這個道理,隻有高效利用時間,不讓時間白白流逝才是最重要的。但是,人往往具有某些惡習和不良習慣,但是這並不是生來就有,而是後天慢慢養成的。因此,我們必須努力改正,並堅決摒棄。
安排時間,獲得1+1>2的效益當今,在商業普遍存在一種現象,那就是大部分經理或者銷售部門的領導神經都處於高度緊張的狀態,早出晚歸,終日忙忙碌碌,看了著實讓人覺得心疼,但是他們取得的成績卻總是沒辦法因汗水而增加。怎樣合理地安排時間,這是技巧的問題,貴在得法,科學合理地安排作息時間,往往能使事情事半功倍,而且還可以把人從機器的工作中解脫出來。我們先來看看下麵的例子。
日本的漢堡包大王藤田,剛開張後,就生意興隆,接著他又開了四個分店,緊接著還要籌備開第五個分店。一天,有個猶太人來拜訪他。“藤田先生,現在你有空吧?”猶太人滿不在乎地問。“開什麼玩笑,我正忙得要死。”藤田先生生氣地回答。“不,藤田先生,我覺得你的的確確有空。”“沒有,根本沒有!”“先生您想,如果您沒有時間,怎麼能開4家分店?而且還準備開第5家呢?這還是說明你有空。”
這句話把藤田先生說得啞口無言。這位猶太人的話確實很有道理,在猶太人眼裏,沒有空閑的人是不會合理安排時間的人,是不會賺錢的人。要賺錢,首先就得有賺錢的時間,而且在賺錢中要合理地分配使用時間,否則就是白白浪費時間。
猶太人認為時間就是金錢。如一天工作八小時,他們常以一分鍾多少錢的概念來工作。例如,假設一個猶太人的月收入為20萬美元,那麼他一天的收入就是8000美元。一小時則是1000美元。一分鍾為17美元。當然在其他工作時間內,他不願為會見一個無聊的人而耽擱一分鍾。這時,倘被耽擱5分鍾,即相當於他損失了85美元。
因此,猶太人在工作時從來不作無聊的會客,不允許任何外人打擾。即使是業務上的聯係,也必須事先有所約定,不速之客在猶太人的商務活動中,幾乎等於不受歡迎的人。有這樣一個例子。
日本某著名百貨公司宣傳部的一位年輕職員,為了進行市場調查,來到紐約。當他想到自己應該有效地運用自由時間,就直接跑到了紐約某個著名猶太商的百貨店,貿然敲開了該公司宣傳部主任辦公室的大門,向門房小姐說明來意。門房小姐問道:“請問先生您事先有預約嗎?”這位青年一愣,但馬上滔滔不絕地說:“我是日本某百貨店的職員,這次來紐約考察,因為我對工作特別熱心,特意利用空閑時間,來拜訪貴公司的宣傳部主任……”
“對不起,先生!”小姐打斷了他的話。就這樣,這位職員被拒之於冰冷的大門之外。
這位職員利用餘暇,主動地訪問同行人,從某個角度來看,接受拜訪或許能夠獲得某些收獲。但猶太人不假思索地拒絕了他,為什麼呢?對猶太人來說,在工作時間裏,放棄幾分鍾而跟一個根本沒有把握的“不速之客”去談判,這是行不通的。猶太人在商務活動中,特別注意時間安排。公司每天上班開始的1小時,是所謂的“發布命令時間”,把昨天下班後至今天上班前所接到的一切業務往來的材料或事務進行處理或作出具體安排。在這段時間裏,他們禁止任何外人打擾,即使是商業上有往來的外人,也必須事先約定。
猶太人把時間看得如此重要,在工作中他們會謹慎地安排自己的工作任務。一旦規定了工作的時間,安排了計劃,他們就嚴格遵守。但是下班鈴聲一響,即使是打字員,他們隻要再花幾秒鍾時間就能完成的一件文件,他們也不會再打而下班。強烈的時間觀念提高了他們的工作效率。
在猶太人的觀念裏,預約不僅意味著時間的約定,而且意味著時段的約定。例如,客人在上午11點至11點15分前來洽談某一業務,時間一到,就請自動起身。猶太人為了盡量壓縮會談的時間,通常見麵後,開頭說些“今天的天氣真好”之類的簡單寒暄語後,隨即直奔主題。一般的客套,在猶太商人看來都是毫無意義的。
人的一生是短暫而又漫長的,許多人整天忙忙碌碌卻無所作為。一個會賺錢的商人,既是一個“大忙人”又是一個“大閑人”。之所以是“大忙人”,是因為他一直辛苦地工作,為賺錢而忙碌。所謂“大閑人”是他們懂得“忙裏偷閑”,生活是豐富多彩的,會生活的人才是真正的人。
一個人一天隻有24個小時,關鍵在於如何使用它,鐵打的人也經不起每天腦力和體力的雙重壓迫,合理安排自己的時間,提高自己時間的使用效率,去輕鬆完成任務,這樣你才能微笑地麵對每一天。如果不懂得合理安排時間,你就會變得兩眼無神,反應能力差,時常打哈欠,注意力不集中,自己整天愁眉苦臉,抱怨有做不完的事情,加不完的班。
利用時間,“無中生有”猶太人的人生觀就是,人生就像我們從救火場裏搶東西,我們從裏麵能夠搶出的東西越多,我們的人生才越有價值。猶太人做生意的名言就是,要在兩列火車對麵錯過時做交易。用金錢買時間,用智慧換效率。
在商人看來,時間和商品一樣,是賺錢的資本,可以產生利潤,因此浪費了時間,就等於盜竊了商品。換一個角度來說,浪費時間不僅僅關係到賺錢問題,還關係到經商的策略問題。下麵我們看看猶太人是怎樣把時間變成金錢的。
哈同,被人戲稱為“終身致力於收租”的人。哈同洋行在出租房屋和地皮給租戶時,和其他出租者不同,他要求租戶需要提前繳納租金。除此之外,哈同還很重視收租金的日期,他要求租戶必須如期繳納租金。他專門雇了10多個收租員收租。即使有了專人收租,一旦有租戶沒有如期交租的,他就會親自坐上汽車上門催討。甚至當他已經成為擁有百萬英鎊的大富翁之後,遇到這種未如期交租的情況發生,他也會第二天就找上門去。有時,隻為區區十幾元錢的租金,他會穿過小弄堂,走進破舊的老式房子,敲開房門,親自催討。倘若他來的時候,戶主正好不在,那麼他會在廚房裏等上幾個鍾頭。他不會因為任何原因,而延長他收租的日期。