第三章人事檔案的專職人員專業知識、知識化
擔負檔案利用管理服務工作，是利用製度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，所以自身必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案事業；二是業務素質，要具備專業知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗。懂得電子計算機的基本理論和基本技能，能夠進行技術操作和管理，這就要求經常對人事檔案管理人員進行業務培訓，提高人事檔案管理管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、複合型、協作型”多素質人才。
第四章人事檔案保管過程中的保密工作
隨著社會的發展進步，檔案資源的巨大社會價值日益為公眾所認知，這就涉及檔案保密工作的重要性，這項工作做得好與壞，將直接影響企業與員工利益。作為企業員工信息的重要載體，檔案所具有的原始真實憑證作用及其權威性是現實客觀存在的，同時它又具有“今世賴以知古、後世賴以知今”的巨大參考作用。保守機密是人事檔案管理工作人員的神聖職責，在嚴格做好保密工作的同時，切實完善工作職能，使檔案得到充分合理的利用。
4.1 檔案的庫房管理是檔案保密的重點。從總體上講，檔案庫房按照國家有關規定單獨興建，檔案庫房指定專人負責管理，製定嚴格的庫房管理製度，無關人員一律禁止入內。實踐證明，檔案庫房的科學管理，是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。
4.2 加強事業心和高度的保密意識，經手的事情件件有頭有尾，手續清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。所以無論在什麼場合，都應把保守秘密作為自己的神聖職責和應盡的義務。
4.3 加強檔案的日常管理。檔案的查、借閱、轉遞、出據證明材料等應嚴格按規定手續辦理，必須經部門領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。檔案使用完畢後及時清對、檢查。後再放還原處。
綜上所述，在新形勢下做好員工人事檔案管理工作，既是企業發展的需要，也是企業的可持續發展的一個堅實的基礎。人事檔案管理現代化、信息化建設的意義重大，遵循人事檔案管理工作的客觀規律，站在新的起跑點，用新思路、新方法去研究和處理工作的各種問題，使人事檔案工作管理方法科學化、管理機構高效化，管理工作現代化，人事檔案管理工作標準化，為企業在人才培養、職稱晉升、幹部選拔，等方麵的提供完整性、準確性、公正性的第一手資料。為員工開據各類證明，政審材料，提供有法可依有據可查的有效憑證。
參考文獻
[1] 中國檔案.中國檔案雜誌社.出版地：北京市
[2] 王雲慶苗壯 《現代檔案管理學》青島：青島出版社
[3] 傅華 《聚焦人事檔案》《中國檔案》
田紅，女，1975年5月8日出生，