正文 論企業應收賬款管理的風險與防範(2 / 2)

3、 確定合理的信用標準

信用標準的大小視企業能夠接受的信用風險大小確定,一般根據客戶的品質、能力、資本等做出綜合的分析評估之後,對不同的客戶給予不同的信用標準。對信用良好的客戶,企業應該給予較高的信用標準;對於信譽一般的客戶,應限定信用額度的上線,以後視該客戶的實際情況適度放寬或收縮;對於信用差的客戶,企業可以視具體情況給予較小的信用額度或者不對其信用銷售。

(二)製定一套合理的應收賬款內部控製製度

合理的應收賬款的內控製度,可以防範風險,擴大收益。

1、建立合理的營銷人員的考核製度

企業對銷售部門和營銷人員的業績考核不僅要以賬麵的銷售額為參考標準,還要與實收的貨款相掛鉤,以激勵他們加快回收應收賬款。

企業還應該注重對營銷人員綜合素質的考核,加強對營銷人員的工作態度、工作能力、對企業的忠誠度的培養。營銷人員選擇客戶和客戶適用的信用政策的時候,必須嚴格執行企業的信用管理部門製定的政策,對不按製度辦事,給企業造成經濟損失的,應給予處罰。

2、建立應收賬款管理責任製度、完善應收賬款的後續跟蹤和核對

信用銷售必須經有關負責人的簽字之後方可實行,企業要明確,信用銷售產生的應收賬款的回收是經辦的的營銷人員的責任,實現銷售回款一條龍製度。

企業應定期向所有的應收賬款對應客戶發電函證,核對雙方的記賬金額是否一致。核對之後對於不一致的應收賬款要查找差異的原因,及時作出調整對策。

如果欠款客戶不能到期歸還應收賬款,甚至拒付時,企業首先分析自己的信用政策,並及時作出調整;然後對已經形成的應收賬款,企業要用各種辦法進行清收。如果客戶是因為信用品質差劣,故意拖欠,應停止對其信用銷售,對其的惡意欠款加緊催收,態度強硬,必要時 可以采取法律手段。

3、建立壞賬準備金製度

企業的財務核算需遵照權責發生製和謹慎性原則的要求,它要求企業必須對應收賬款發生壞賬可能性的和壞賬的金額預先進行合理的估計,並據此計提相應的壞賬準備金。如果應收賬款發生壞賬,企業應對該筆應收賬款進行核銷,並衝減已對應計提的壞賬準備。對已經核銷的應收賬款,企業應登記在備查簿中登,一旦客戶恢複了償債能力,企業就應該積極追償。

(三)做好應收賬款日常管理

1、加強應收賬款的跟蹤管理

企業不能被動地等到應收賬款到期時客戶來付款,而是應該自始至終的對應收賬款的詳細情況進行跟蹤管理。對客戶的經營狀況、信用狀況企業應該隨時關注,並據此分析自己所持有的應收賬款,對壞賬風險做到及早知道,提前防範。

2、加強應收賬款的賬齡分析工作

應收賬款的賬齡分析是按照應收賬款的拖欠的時間長短將應收賬款劃分為不同的區間,對不同區間的應收賬款確定不同的壞賬準備的計提比例,給予不同的重視度,並采用不同的應對策略。對賬齡較長的應收賬款我們要多加分析,加大回收力度,及時采取風險防範措施。

結論

信用銷售在促進銷售額增長的同時,也帶來了應收賬款回收的風險,因此,管理者應該高度重視企業應收帳款的管理。在市場競爭日益激烈的當下,內部管理的好壞直接關係到企業的成敗,應收賬款管理對企業的資金管理尤為重要。目前,中國的社會信用體係建設不能在規範市場經濟發展秩序方麵發揮出強大的作用。然而我們有信心,也有決心,在全社會的共同協作,廣泛參與下,構建出適合中國的企業發展的具有中國特色的社會信用體係。