正文 電力營銷賬務管理係統的分析與設計(2 / 2)

規範和加強對呆壞賬的管理,對壞賬核銷實行流程化管理,包括申請、審批、核銷.核銷後的壞賬,作為賬銷案存資產管理,需要跟蹤並積極爭取收回。對回收的壞賬,應及時入賬。

其業務流程如下:

(1)壞賬核銷登記:壞賬申報、審批確認允許核銷後,根據審批結果在營銷係統中進行登記。記錄管理部門、客戶編號、欠費時間、欠費額、欠費風險級別、申報時間、核銷原因、是否破產、破產時間、證明材料(破產依據)等。

(2)壞賬核銷審批:對申報的壞賬進行審批。記錄處理人、處理時間、處理意見、處理結果。允許填寫審批意見,重新申報。允許取消申報。複核通過,等待核銷處理。

(3)壞賬核銷:對審批通過的壞賬,進行賬銷案存處理。形成核銷壞賬表。記錄欠費為壞賬,將核銷結果傳遞給記賬憑證管理,應收賬款作銷賬處理。

(4)壞賬回收:賬銷案存資產,需要跟蹤並積極爭取收回。對回收的壞賬,應及時入賬。

二、電力營銷賬務管理係統設計

在對係統進行了需求分析後,己經對係統的功能有了一個確定的完整的理解,接下來就是確定係統的總體結構,即係統由嘟些功能模塊組成,以及各模塊之間的關係。

電力營銷財務管理係統由九個模塊組成。包括:應收管理、實收管理、預收管理、科目管理、記賬憑證管理、對賬管理、呆壞賬管理、用戶管理和權限管理.九個模塊通過信息共享和流程協作,為客戶提供各類服務,完成各類業務處理,為供電企業的管理、經營和決策提供信息支持;另外通過信息整合平台與外部相關業務進行數據交換和業務協作,構架營銷技術支持係統完整的功能體係.

1、應收管理模塊設計

應收管理是指侮日提交應收口報,每月統計彙總生成應收月報,並根據應收月報製作應收憑證,再編製科目平衡表和應收報表。

2、實收管理模塊設計

實收管理是指審核相關崗位轉來的收費交接報表及相關的附件。製作審核各類實收憑證、實收報表,並向財務部門報送。

3、預收管理模塊設計

對於預收管理功能,預收管理是指監控預收款的收取及衝抵,製作審核各類預收款衝抵報表及憑證的操作。

4、科目管理模塊設計

根據財務的要求,設置營銷內部的科目。科目變化時,登記完原有的會計憑證,建立新科目,批量結轉營銷的科目餘額,製定新的記賬規則,維護會計分錄模版。結束科目變化前,應檢查借貸平衡關係,發現錯誤,查明原因,糾正錯誤。

5、記賬憑證管理模塊設計

記賬憑證管理是指實現憑證製作、審核、記賬,憑證類型包括收款、付款、轉賬憑證。

6、對賬管理模塊設計

對賬管理是為了掌握銀行存款的實際餘額,防止記賬差錯,應根據銀行提供的對賬單核對賬目,以保證銀行存款的安全和完整。獲得銀行提供的對賬單。確定銀行日記賬與銀行提供的對賬單的關聯關係。根據對賬結果形成銀行餘額調節表。

7、呆壞賬管理模塊設計

規範和加強對呆壞賬的管理,對呆壞賬核銷實行流程化管理,包括申請、審批、核銷.核銷後的呆壞賬,作為賬銷案存資產管理,需要跟蹤並積極爭取收回。對回收的呆壞賬,應及時入賬。

結語

綜上所述,營銷財務管理係統中,從電費發行到回收、差錯到調賬、對賬到上繳,做到每筆都有記錄,每筆都有依據,每筆都能互相校對,從而保證了賬務記賬的結果和原始數據的結果一致,滿足電費賬務管理精細化的要求,真正意義上實現賬務餘額實時化、真實化.使整個企業的資金管理流程更加清晰、流暢。

參考文獻

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