1.選擇適宜的展覽會
每年都會有大量的商務展覽會召開,要參加與之相關的所有商務展覽會是不現實的,這就需要你做好前期市場規劃,選擇最有影響力,最能提升市場銷售的展覽會。
2.展位布置要凸顯特色
要想在眾多同行的競爭中脫穎而出,將客戶吸引到自己的展位上來,就需要在展位的布置上凸顯自身特色,展現自身的專業和優質,在第一時間吸引到客戶的興趣。
3.服裝上宜統一而專業
工作人員的形象,直接影響著企業的形象。一般來說,參展的工作人員宜統一著正裝,宜身穿本單位的製服,或者是穿深色的西裝、套裙,統一佩戴企業名牌,不應佩戴首飾,男士應當剃須,女士則最好化淡妝。
4.待人熱情周到
商務展覽會上,熱情周到的服務往往能獲得客戶的好感和信任。無論是迎接或是送別客人,都應微笑以對,並仔細為客戶講解產品信息,盡力使客人感到舒適和滿意,才能為成交打下基礎。
準備不周,就可能讓展覽會這次機遇變成危機,而隻要把握好幾點,自然能完成一次成功的商務展覽會,達到促進市場銷售的目的。
商務讚助會:助人利己,不可主次顛倒
在現代這個商業社會,企業不僅會選擇在媒體硬廣告的形式,也會選擇進行商務讚助會這樣的軟廣告形式,既能扶危濟貧,向社會奉獻自己的愛心,體現出自己對於社會的高度責任感,以自己的實際行動報效於社會、報效於人民,而且也有助於獲得社會對自己的好感,也擴大了自己的知名度和美譽度,為自己塑造良好的公眾形象。因此,商務讚助會日益成為現代商務應酬中的一個重要組成部分。
但是,如果不能把握好商務讚助會“讚助他人為主,宣傳自己為輔”的主次之分,導致主次顛倒,就容易使讚助會淪為變質的商務宣傳會,反而引起公眾的反感,得不償失。
要正確發揮商務讚助會的作用,既幫助他人又使自己從中得利,需要注意這些小細節。
1.雙方事先約定
在開展商務讚助活動之前,雙方必須要對讚助活動的種種細節發成協議,最好簽訂正式的讚助協議,某些大型的商務讚助活動更是要請公證機關進行公證。尤其是要“把醜化說在前頭”,分清彼此的責任和義務,才能合作愉快。這樣才能在麵臨種種變故時迅速應對,確保讚助會的成功召開。
2.場地布置宜簡潔
一般來講,讚助會的會場不宜布置得美輪美奐,過度豪華張揚。否則,極有可能會使讚助單位產生不滿,因為它由此可能產生受讚助單位不務正業、華而不實的感覺。
舉行讚助會的會議廳之內,燈光應當亮度適宜。在主席台的正上方,還需懸掛一條大紅橫幅,在其上麵,應以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位讚助某某項目大會”,或者“某某讚助儀式”的字樣。前一種寫法是突出讚助單位;後一種寫法,則主要是為了強調接受讚助的具體項目。整個會場布置宜簡潔大方為主。
3.重點邀請新聞人士
參加讚助會的人士,既要有充分的代表性,又不必在數量上過多。除了讚助單位、受選購助者雙方的主要負責人及員工代表之外,讚助會應當重點邀請政府代表、社區代表、群眾代表以及新聞界人士參加。在邀請新聞界人士時,特別要注意邀請那些在全國或當地具有較大影響力的電視、報紙、廣播等媒體人員與會。
4.時間宜短不宜長
依照常規,一次讚助會的全部時間,不應當長於一個小時。太短達不到宣傳自己的目的,難以給新聞媒體提供可報道的資料,太長則容易讓與會者產生疲憊感,也讓在眾多新聞中奔波的新聞媒體心生惡感。因此,讚助會的具體會議議程,必須既周密,又緊湊。
此外,商務讚助會的整體風格是莊嚴而神聖的,因此任何與會者都不能與之唱反調。
做好以上這些細節工作,自然不會出現主次顛倒的尷尬局麵,就能舉辦一次成功的商務讚助會,達到雙贏的目的。