簽署合同可以稱得上合作雙方關係發展史上“裏程碑”式的重大事件，應嚴格地依照規範，來講究禮儀，應用禮儀。為鄭重起見，在具體簽署合同之際，往往會依例舉行一係列的程式化的活動，舉行莊重的簽約儀式。
如果你不懂得簽約儀式的相關利益，就可能失禮於人，真正鬧出“功虧一簣”的慘劇。
經過長期洽談之後，某市的一家公司終於同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達成合約之後，決定正式為此而舉行一次簽字儀式。
因為當時雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負責。在儀式正式舉行的那一天，讓中方出乎意料的是，美方差一點要在正式簽字之前“臨場變卦”。
原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時，誤以中國的傳統作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”，將中方國旗擺到了簽字桌的右側，而將美方國旗擺到簽字桌的左側。結果讓美方人員惱火不已，他們甚至因此而拒絕進入簽字廳。這場風波經過調解雖然平息了，但它給了人們一個教訓：在商務交往中，對於簽約的禮儀不可不知。
簽約儀式上如若因為一些小細節而導致合作的失敗，這種“功虧一簣”的慘劇實在令人悔之不及。因此，商務人士要格外重視簽約時的一些禮儀細節，以免因小失大。
一般來說，簽約儀式包括這樣幾個步籌，需要商務人士注意：
1.著裝正式
出席簽約儀式的人們著裝要正式，穿套裝、套裙、製式皮鞋，化淡妝或者注意發型，不要給人家邋裏邋遢的感覺，以免有蔑視對方之嫌。
2.舉止有禮
簽約儀式上，雙方參加談判的全體人員都要出席，共同進入會場，相互致意握手，一起入座。
3.保持肅靜
簽約儀式的過程中人們要保持肅靜，不能出現交頭接耳、高聲喧嘩、狂打手機、手機鈴聲不斷等極其失禮的情況。
4.設置助簽人員
雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其餘人排列站立在各自一方代表身後。助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然後由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。
5.簽約後握手
簽字完畢後，雙方應同時起立，交換文本，並相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
曆經無數次艱難的談判磋商，合作的雙方終於走到了這最後一步——簽約，豈能因為一些小細節的失誤，讓所有的努力功虧一簣。所以，要妥善處理好這些小細節，完成一次成功的簽約儀式，為彼此的合作打下一個良好的基礎，贏得更大更好的發展空間。
商務剪彩：細節失禮，剪不出好彩頭
一般來說，剪彩儀式上的剪彩者多是和該公司利益攸關的人，通常由上級領導、合作夥伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。剪彩儀式上的細節準備不到位，極容易令剪彩者在剪彩儀式上出醜，心懷不滿，直接或間接影響彼此的合作關係。
某大型企業新建工廠車間落成，公司打算邀請請相關的10位領導前來參加剪彩儀式，為新落成的車間剪彩，寓意“十全十美”。為此，宣傳部經理特意安排屬下王麗全權負責剪彩儀式的準備工作。在剪彩的那天，10位領導在一片熱烈的掌聲中走上台，從禮儀小姐的托盤裏拿起剪刀。可是，卻有一位領導沒地方下剪，十分尷尬。
事後，宣傳部經理勃然大怒，責問王麗，王麗解釋說：“我準備了10朵紅花10把剪，一樣都沒少。”宣傳部經理大怒：“難道你不知道10朵紅花中間隻有9段可剪嗎？”
就這一個小細節，讓一個圓滿的剪彩儀式毀於一旦。相信無論是誰處在那位無處下剪的領導的位置，他心中的尷尬和惱怒可想而知，對這家企業的好感頓時消失殆盡，日後彼此的合作也可能是障礙重重。