1.應該了解具體有幾家企業能夠提供我們的所需的產品與服務？由這些企業構成我們供貨商的主要選擇對象。
2.需要了解這些供貨商的規模實力、產品價格、信用程度、經營狀況、交易條件等具體情況。
3.確定自身企業主要看重的是什麼？當然是質量、價格、服務、交貨期，還有企業的信譽。
綜合上述內容，結合各種策略的特點與優勢，采用適當的供貨商數目與適當的策略進行。對供貨商種類的選擇，是由購買企業對價格、信譽、質量、服務、互惠關係等方麵的態度所決定的。
價格因素
貨物的價格是一種最直接、最敏感的因素。一些企業的采購人員主要是根據價格來決定自己的購買行為，或者在其他因素（如服務、質量等方麵）相差無幾的情況下，優先進行價格方麵的比較。也有部分買方企業因為產品檔次的關係，決定了他們首先是查看價格，以此來決定供貨商的選擇。
信譽因素
供貨商的信譽是決定企業購買行為的重要因素。因為信譽高的企業，一般產品質量較好，各方麵的管理也比較嚴格，不會出現假貨、次貨的現象，更容易讓消費者放心購買。
質量因素
部分買方企業更重視原材料或者零部件的質量，這大多是由買方企業的產品質量所決定的。比如：一家一流的汽車製造廠，他所購買的一定是一流的輪胎、發動機、造型設計等優質貨品。所以，對於供貨商的選擇，通常是誰的質量好，就向誰購買。
服務因素
如果說價格與質量是兩個直觀因素、硬性指標的話，那麼，配套的服務就是一項軟性指標，更容易打動消費者。一些專業性較強的產品，比如計算機、複印機等設施，購買企業往往更看重企業的配套服務，特別是當產品的競爭達到一定程度以後，在價格、質量均相差無幾的情況下，服務就變成最終決定性因素。
互惠關係
這是一個比較特殊的因素，買方企業以互惠關係決定自己的供貨商，比如兩家企業，其產品互被對方所需要，便可以利用這種互惠關係，建立各自的供貨渠道。這種互惠關係也可以是三邊或者更多邊的。
促銷手段
促銷手段是賣方主動出擊，拉攏購買企業，從而建立供貨關係的一種方式。促銷手段主要包括：回扣、禮品、贈送、抽獎等多種形式。盡管樣式繁多，但實際上可以認為是一種變相的優惠措施。