現代職場上，流行“做不完定律”，就是指在工作中的事情是永遠也做不完的，如果做完了，就說明你在組織中並不重要。如果公司中的事情做得完，那公司的運營一定會出現問題。
小南是上海一家合資企業的職員，平時工作表現非常認真，幾乎每天都忙得焦頭爛額，總有一堆接著一堆的工作等著她去做。時間一久，小南漸漸對自己的工作能力產生了懷疑，她認為自己的能力有限才會將自己總是置於忙碌的境地。一次，在與上級主管一起吃飯的時候，小南沮喪地問道：“我是不是特別笨，不然怎麼總有那麼多的事情做不完。”主管聽後，卻笑了笑：“是啊，我們都是在打工，自然是要一刻都不停地工作。可是，你仔細想一想，我有因為這些事情批評過你嗎？”
很多人都有過小南的類似經曆，明明自己已經很努力了，可是時間卻總是不夠用，手頭的工作永遠堆得像小山一樣的高。那是因為高效率組織的本質就是要用較少的人力，做完較多的事情，以獲取到較高的工作效率。所以，工作者麵臨的是一個永遠也做不完的工作情境。這個現象並不是個案，從員工個人到所在的團隊、部門，甚至全公司上下都會出現類似的情境，這就是現代高度競爭下的普遍模式。
雖然聽上去有些無奈，但現實就是這樣。所以，你應該考慮怎樣去應對這些事情。在此為您推薦以下重點法則。
通常而言，重點法則分為幾個層次去執行。第一，學會分辨什麼是工作的重點；第二，全力應對處理這些工作重點；第三，學會用簡單有效的方法，去簡化或者處理非重點工作；第四，如果這些都不能解決工作做不完的問題，那麼你就要想辦法從結構麵來改善工作流程及具體內容。
首先，你要學會分辨哪些內容是工作重點。你可以對自己的工作進行簡單的分類。如果你能夠簡單地找出20%的工作重點，那麼就已經開始領悟了其中的關鍵。如果你經過仔細分析所篩選的工作重點，無論從工作量還是具體內容上來確定，都超過了總工作比重的20%，則說明你還沒有找到真正的工作重點。這時，你可以先把一些緊急但不重要的工作排除在外，這樣就可以刪除一些被你列為重點的工作內容。
另外，很多人對於重要工作與緊急工作的區分不太明確。其實，很多緊急的工作事實上並不重要，但卻占據了你大量的工作時間。所以在對工作進行處理之前，一定要找出20%的重點工作，這將有利於你後續工作的安排進展。
其次，你要花費一定的精力去處理這些重點工作。這就是20/80原理的有效運用，你需要用自己80%的工作時間與精力，去將這20%的重點工作進行妥善處理。這樣你將會獲得最大的工作績效。而剩下的80%的非重點工作，你也要去盡力做好。這就需要考慮如何運用隻剩下20%的時間精力，去處理好剩下的工作內容。你可以將這些工作進行集中分批處理，改變工作流程，簡化工作的方式處理手中的工作。你也可以通過使用新的有效工具，來讓自己的工作效率得到改善。當然，你還可以清楚或者省略一些不必要的工作，以減輕許多工作壓力。
如果以上的這些步驟都不能解決你事情做不完的困擾，那麼就表明你無法單獨解決工作做不完的問題，需要進一步進行外部溝通或者同上級領導溝通。因為外部溝通解決的是部分工作與外部單位銜接時所存在的效率低下問題。這要求雙方進一步協商解決，改變或者簡化相關的工作流程。而對於與上級領導間的溝通，則是通過改變工作定位、增加人力或者工作分工來解決問題的根本。
工作做不完定律是職場上不可顛覆的現實狀況。如果你想要獲得更好的職位或機會，就必須要學會順應潮流趨勢。任何企業不會花錢去雇用一個悠閑的員工，企業需要你為它去創造更大的經濟效益。所以，你要去考慮怎樣擁有一個健康的態度去麵對永遠也做不完的工作，通過自己的調整高效地完成各項工作任務。