1.內容。本書是一部平定縣鄉村概覽工具書，收錄了全縣10個鄉鎮所轄318個行政村的基本資料。其中內容包括：①鄉鎮部分包括：建置沿革、環境資源、經濟發展、社會狀況及其他特色；②行政村部分包括：村名來由、位置麵積、人口、村民主要姓氏、傳統廟會時間、文化民俗、資源、基礎設施、村內（駐村）企業、名勝古跡、經濟情況等。
2.時限。本書曆史追溯，由於各鄉村資料來源缺憾，故上限不一，下限至2010年底；文中出現的“近幾年”、“目前”、“現”以及出現的其他含糊時間詞或未定時限，均以2010年推之。
3.概念。行政村的概念以設有村民委員會的村級機構劃定；村域麵積的概念以農業區劃麵積為準；耕地麵積的概念以實際可耕種土地麵積為準；人均收入的概念以可實際支配的數據為準。
4.界線。①鄉鎮界：以2000年全省合並鄉鎮時，民政部門公布的界線為準；②行政村村界：以曆史以來民間約定俗成的界線為準。
5.排序。①鄉鎮排序：以縣城駐地冠山鎮為首，按著習慣，從最西部開始，由南向北半環縣城，依次是：冶西鎮、鎖簧鎮、張莊鎮、石門口鄉、柏井鎮、東回鎮、巨城鎮、岔口鄉、娘子關鎮；②行政村排序：按著當地習慣，以一定方位或區片排序。
6.行文。本書以語體文行文，以現代漢語為語法規範；直書現狀，剔除修飾用語。涉及鄉村本地方言的地名，一般以當地俗語假借現代漢語音譯，無標注。
7.結構。本書結構不設章節，前有《概述》，後有《後記》；10個鄉鎮各為單位，分設篇章，所含內容及各村概況，分條目出現。
8.檢索。本書檢索分《目錄》和《索引》兩種。《索引》含“音序”和“筆畫”兩種。
9.資料。本書資料全部由各鄉鎮統一提供，除部分數據經過編者與統計部門公布資料核對外，其他內容一律忠實於由各鄉鎮政府蓋章、各鄉鎮長簽字的原始資料，編者不負文責。
10.正文後所列統計表一律遵循提供資料單位原樣，僅供參考。