正文 我國中小企業信息化管理存在的問題及對策分析(2 / 3)

2.缺乏信息化綜合性人才。現在的許多中國中小型企業都由於缺乏管理的人才,都存在著企業管理混亂,各種製度、設施不健全,以及信息處理方式落後等一係列的問題。首先,對企業內部的具體信息采集既不全麵也不準確,尤其是各部門之間的信息化缺乏從整體的有效規劃和部署,不可避免地存在著難溝通,非共享、非合作等現象,從而使得企業本省的內部資源得不到有效的利用。當然,也有許多中小型企業在網上擁有代表自己的互聯網站,但是把這些網站作為企業搞對外宣傳的重要平台,但是,目前很多的中小型企業缺乏有效的專業管理和維護,使這類網站形同虛設;綜合來看,缺乏信息化的綜合性人才既浪費了資源,又達不到企業所預期效果。

3.中小企業信息化設計不合理與實施不到位。中小型企業管理信息化中存在諸多不合理的情況,這裏分為設計不合理與實施不到位。設計不合理的原因有很多,如:對市場脈搏的把握不到位、對企業自身的認識不夠、對國家相關政策和法規的不了解等。這些都會引起中小型企業信息化設計的不合理。換一個角度來看,設計合理,也存在著實施不到位的狀況。這一方麵是由管理信息化的不斷更替性決定的,另一方麵也由於企業在實施過程中這樣那樣的問題引起的。我們在具體實踐上要盡量避免這兩種狀況來影響企業的管理信息化建設。

三、解決我國中小企業信息化管理中問題的對策

1.建立以市場為導向的信息化管理係統。中國的中小型企業的信息化建設將是一個長期的、複雜的係統工程,涉及到很多方麵,因此我們首先必須以市場為導向。因為信息從信息的定義上說,信息可以說是一種有效的市場行為,它遵循著市場的運行規律。這裏的技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施等等都需要市場進行供給和分配。所以說中國中小型企業的信息化管理係統必須是以市場為導向的。但同時也應該指出,信息化管理係統本身並沒有一種固定可用模式存在,其隻有分階段的目標,而沒有終極性目標。所以,企業信息化必須要得到社會各方的共同關注。包括相關政府部門、企業自身、軟件廠商以及第三方提供專業服務的企業等按照各自的職能和責任,積極參與,通力合作,共同推進。

最後,對於建立以市場為導向的信息化管理係統還需要積極製定市場化的信息化統一標準,實現在市場基礎上關於企業的信息化的統一管理。協調促進中小型企業的信息化進程,以期更早地建立以市場為導向的信息化管理係統。

2.培養和引進大量信息化人才。人才是各行各業發展的關鍵,中小型企業的信息化管理也是如此。企業信息化建設是一個係統工程,需要從企業的管理、技術、執行等方麵係統地掌握信息化管理的知識和技能。因此,企業的管理者們應該根據企業內部和整體外部市場的發展情況,製定有階段、有層次、有效率、長遠有效的各種激勵政策,從而調動企業全體員工的積極性、創造性,在全企業形成一種奮發向上、崇尚學習的良好氛圍。大力鼓勵和支持全體員工通過培訓、留學深造等方式來提高自己的知識儲備和信息應用水平。同時,企業也可根據企業自身發展適當引進高層次的優秀信息管理人才,承擔企業信息化建設中的重要角色。也可采用聘請相關領域權威專家作為公司技術顧問的辦法來解決企業管理信息化過程中遇到的各種問題,從而推進企業管理信息化的不斷完善。

這裏就需要處理好企業信息化管理所需人才中內部培訓與向外招聘的關係。首先,企業應該立足於自身的人才發掘和培養。因為,每一個成功的企業都需要一群熟悉企業生產、經營、銷售等各方麵的情況的優秀員工,這有助於企業的發展。其次,企業必須做到提高一步,領先一步,廣泛地招納和延聘行業內的高層次的人才,這對企業的良性發展十分必要。因為專家在自己所鑽研的某一方麵的知識和技能畢竟不是由簡單的企業由自身能力所能培訓得出來的,因此,適時地迎請他們為企業信息化管理進行出謀劃策、目標導航、技術指導將是企業不斷自我提高的又一重要手段,綜合來看,我們需要將迎請專家與加強培訓相結合,共同促進企業管理信息化的建設。