淺談ERP係統中的財務管理
會計與金融
作者：蘭玉衛 莊小歐
【摘要】電子商務是20世紀信息化產物，在此基礎上，會計電算化進入了一個嶄新的時代，與傳統企業相比，電商企業更容易也更迫切實現信息化、現代化、社會化和智能化。電子商務下的財務管理不再是孤立的部門工作，而是企業整個係統的重要組成部分。
【關鍵詞】電子商務，企業資源計劃（ERP），財務管理
進入21世紀，廣大企業麵臨新的挑戰。一方麵市場需求變化加快、產品的生命周期日益縮短，企業必須對顧客需求的合理變化做出快速反應才能隨機應變打入具有吸引力的新市場；另一方麵企業必須從傳統的標準化大批量生產模式向客戶化定製生產模式轉化，把產品和服務進行捆綁銷售，使得企業在產品、質量、價格、供應時間、供應地點等全方位超過顧客的期望，為顧客提供價值更高的產品和服務。全球競爭為企業設立了新的管理標準，從而對於傳統財務管理提出了更高的要求。
一、ERP係統的新理念
ERP係統的管理思想、管理方法是普遍適用於製造企業的， ERP係統的管理哲理，可以把企業劃分為五大動態運作體係，即計劃管理體係、作業執行體係、工程管理體係、物料管理體係及財務管理體係。
ERP財務管理體係跟蹤財務信息、追溯財務信息的事務處理過程，ERP財務指標反映企業的勞動生產率、材料提供率、庫存價值及成本差異，為控製生產儲備和生產資金提供依據。財務係統還能夠提供模擬成本、量本利分析，能核算零部件自製與外購的成本差異，進而準確地製定產品價格及銷售折讓等提供依據。
財務管理作為ERP係統重要組成部分之一，與製造、分銷係統一起支持企業的財務決策和日常運作，使財務管理出現了新的表現形式：
（一）財務管理的超前化。現在財務管理將以預算性管理為主，能夠對管理過程中可能發生的事或不正常現象在財務預算中及早提出修正方案或防範措施，保證企業管理活動在預定的軌道中運行，使管理更加主動，從而降低了企業管理的風險，提高了財務管理的穩健性。
（二）財務核算的數字化、遠程化、同步化。首先，ERP和遠程網絡係統使企業的財務與其他業務協同處理，財務信息的收集從手工向自動化發展，財務數據的儲存也有由紙麵介質向網頁數據，電子文檔發展。此外，使企業的遠程報表可以24小時隨時傳送，能完成網上支付，網上催賬、網上報關等外部事務化得自動化，使得整個企業及其分支結構的財務資源、人力資源等實現集中化處理，實現集中資金的統一調配，完成集中記賬。財務核算的數字化、遠程化、同步化使企業集團的集中式財務管理成為可能，也使總公司的財務決策由分權再次走向集權，使下屬單位的成本中心弱化成為一個財務報賬單位和物流加工實體，促進了企業集團的組織結構由高聳式向扁平式重組。
（三）財務分析由非精密型向精密型轉化。ERP財務係統給財務分析帶來了活力，使財務分析的龐大計算工作成為可能。企業事務性、常規型、程序化的分析可以交由ERP財務分析模塊自動完成，財務分析人員可以把注意力轉移到例外原則，特殊事項的數據指標分析上去，優化了基層財務人員的時間和精力支出，增強了企業對稅務、供應商、銷售商的協作時間，使企業對外部環境的協調能力加強，從而提高企業對市場的應變能力。