正所謂曆史事實固然重要,但更重要的是由誰來寫曆史?以及寫成什麼樣的曆史。
這些當然是朱棣的見解,不過對林芮卻是另一番演示,她從朱棣對曆史的看法之中,意識到了現代職場業務人,如果隻懂得埋頭拉車,不但不能做好工作,可能還會把自己的好東東拉倒別人的車裏去。現代職場英雄,均是自我包裝炒作的高手,哪裏等得了百十年後由別人去評說功罪?雖然是普普通通的業務人,幾如恒河沙數,自然不能與包裝大師相提並論,但普通人也有小小業績需要鼓吹和肯定。因而看似普普通通的工作報告,算得上是普普通通的業務人,自我貼金的捷徑。這麼一想,工作報告對林芮來說就成了重要的一件大事,那麼工作報告怎麼樣寫呢?
朱棣開導林芮,工作報告有各種各樣的麵貌,不拘泥於形式,千萬不要相信那些公文寫作的範本體例,可以寫你在一段時間內的工作計劃,可以就某個促銷活動提出整體規劃方案,可以分析一段時間的費用控製,也可以是人事任免建議,凡此種種,涵蓋你工作的方方麵麵角角落落。
工作報告的寫作,不是八股文,沒有固定的格式。如果你能把枯燥的數字,轉化為生動的對比和描述,把第一第二溶化在美麗的文字故事中,那就是一份很好的工作述職報告了。數字,是工作報告的筋骨或者說是支架。業務人的工作報告是靠數字說話的。沒有數字怎麼衡量你的工作?但注意在這裏,數字不是財務報表中那種用法,而是讓數字說話,讓數字替你表達你的想法和看法,甚至是某些要求。
林芮在朱棣精心指導下,開始了最完美的一份述職報告的寫作,為了說明自己的努力和業績,林芮把上一年每個月的銷售記錄,與她接手後的業績做了對比排列。接手的當月銷售額急升一倍還多,全年下來是上年的2倍。排出表來的時候,不謙虛的說,連林芮自己都覺得十分搶眼。
第二步就是訴說工作的辛苦,林芮把差旅費,按照出差的路線分解詳列。甚至會直接畫出一幅路線圖(台灣老板不是很清楚大陸的分布),什麼時間到什麼地方,業績如何, 敘說。善用數字,巧用數字,表麵看來工作報告隻談論了工作,但骨子裏還有一層為自己標榜貼金的意思,可是絕不能明言,玩的是桃李不言下自成蹊的感覺。通篇沒有一句自誇的詞語,但讓看的人由心裏讚歎出來,這是朱棣指導林芮的工作報告精華,如果說數字是工作報告的骨骼,那語言組織自然就是工作報告的血肉了。俗話說有血有肉,那是靠語言達到的效果。朱棣說做銷售和業務的都不是什麼詩人,工作報告也不可能是抒情散文。但是可以寫得幽默有趣,可以描寫心裏活動,可以總結人生成敗得失的體會,也可以論述經營管理的盲點誤區,更可以提出自己的意見和想法。總之,越是有見地有想法的工作報告,越是獨樹一幟的觀點意見,越是能給寫作者爭得眼球效益。
在朱棣的指導下,林芮的述職報告寫完了,這份精心準備的工作報告花了林芮一通宵的時間,收到的效果竟是公司人手一分,就連鄧洪陽這個畢業於管理係的高材生也直誇,林芮的工作報告寫得精,寫得妙,寫得絕。