第十九節、競聘(2 / 2)

劉姝說:“這我還真沒考慮過,我以前以為總經理秘書隻要負責寫寫文章,做作會議紀要,訂餐定酒店,管好總經理的日程和個人事務就好了。”

柳原歎息一聲說:“哎,那是民企或是外企的秘書,國企的秘書可非同一般!在這裏,總經理秘書就是總經理的心腹加一大管家,吃喝拉撒全要管!權利可大了。所以才有那麼多人虎視眈眈,這裏麵關係可複雜著呢。對了,現在的秘書小丁為什麼走你知道嗎?”

劉姝一愣,說:“不是因為嫁了個香港人嗎?”

柳原說:“那隻是表麵的借口,實際情況是,她是被蔣總和謝主任趕走的。你應該知道,謝主任是以前蔣總的秘書,後來被提升為辦公室主任,管理行政後勤事務,公司被收購後蔣總成了副總,組織結構也根據總部的統一設置,把人事和辦公室合並,謝主任歸到宋經理麾下,還是管理公關、食堂,車隊,維修,基建,綠化等事宜,但是權力大不如前,以前的回扣都被製度卡的死死的。小丁剛來的時候,王總就想讓她接手謝主任的攤子,但是幾番交戰下來就知道她鬥不過謝主任,於是放棄。但是這就讓謝主任和小丁結下了梁子,此後千方百計地要趕她走。小丁私下裏不知道受了多少委屈。現在換了你,王總還是想讓你接行政後勤的事情,你少不了又得和他們交鋒。”

劉姝聽的頭皮發麻,她真是沒想到這件事居然這麼複雜。心裏不禁打起了退堂鼓。

柳原看出來她的猶豫,安慰道:“不過不要害怕,宋經理是個老好人,她起碼不會為難你的。而且我看王總也是很喜歡你的樣子,隻要得到他的信任和幫助,你的工作就能輕鬆開展。當然了,我也會盡量幫助你的。我和後勤的那幫子人還算比較熟,起碼不讓他們和你調皮搗蛋。”

劉姝感激地忘了他一眼,說:“恩,我以後要多向你請教。”

柳原說:“我們以後會有很多機會交流的,你的工作中接待是大頭,除了政府機關的接待,剩下的就是我這裏的客戶了。”

劉姝點了點頭,柳原又掏心挖肺地和她講了很多注意事項,吃完飯後送她回家,倒是也沒有什麼越軌的表現。劉姝終於放下了一顆心,心想誰說分手以後就做不成朋友?她和柳原以後說不定可以成為好同事。

回家後,劉姝興致勃勃地和家明說了自己轉崗的事情。家明說:“哦,其實我覺得幹秘書還不如做出納呢,不過你要是喜歡就幹著吧。”

劉姝找了個沒趣,大覺掃興。兩人相對無言,各自睡覺。

總經理秘書劉姝正式上崗了。她在人事行政部有了一個自己的隔斷。這個位置是距離總經理辦公室最近的地方,方便總經理隨時召喚她。

因為一直就在這個公司,所以和部門的人還算熟悉。人事行政部是公司收購後新成立的部門,整合了原來的勞資科、辦公室。部門一共有二十個人,其中關鍵人員有這麼幾個:

宋慧芹:人事行政部經理。

李玲玉:人事主管,負責人事方麵的所有工作,向宋慧琴彙報。她的屬下有:

丁琪:員工關係專員,負責考勤、員工關係、檔案等;

萬偉華:招聘培訓專員,具體負責招聘和培訓;

楊麗麗:薪酬績效專員,負責薪酬福利、績效考核;

另有一個實習生是人事助理。

謝曼麗:以前蔣總的秘書,現任後勤主任,分管後勤事務,包括食堂、車輛管理、綜合維修、綠化等,但實際上更多的實在做政府關係的維護,因為她以前經常陪蔣總出入政府機關,所以各方麵的關係人脈還比較廣,王總留著她也主要是考慮到公司有些關係需要維護和打點。所以她也有借口經常外出。

她的下屬是:劉慶生:食堂主管;謝天華:駕駛班長;張文豔:行政助理。除了張文豔常坐辦公室以外,劉慶生在食堂辦公,謝天華在駕駛員辦公室辦公,而謝曼麗也經常在外麵跑公關,所以經常不在辦公室。

劉姝目前向王總和宋慧琴彙報,主要負責總經理日常事務處理、文件管理、接待、企業文化。

劉姝的座位和張文豔靠的最近,兩個人年齡相仿,以前一直關係不錯。但由於有風聲說劉姝以後要接管行政,所以目前兩個人關係比較微妙。