正文 疾病預防控製中心檔案管理工作探討(2 / 2)

2.提高檔案管理工作者的管理水平

要提高檔案管理工作者的綜合素質,需要各疾控中心設立專門的專業化檔案管理室,並錄取相關專業且有較高綜合素質的畢業生或具有相關工作經驗的工作人員,對檔案進行科學、規範的管理。在上崗前要對工作人員進行培訓,持證上崗,同時,要設立嚴格的檔案管理製度,要求工作人員嚴格遵守,一旦違反,嚴肅處理;疾控中心領導要組織檔案管理工作者到兄弟單位進行學習,鼓勵他們積極參加各類型的工作研討會,提高對檔案管理工作的重視,提升自身的業務素質。與此同時,工作人員還要熟練掌握檔案管理的相關技能,例如醫學、法律、計算機等,增強檔案管理能力。

3.完善檔案管理軟硬件設施

良好的檔案管理工作建立在加大對該工作的資金投入上,疾控中心要針對各自的不同情況,配置不同的軟硬件設施,確保檔案室的高效、安全運作。中心領導要從投入方麵給予支持和保障,用標準、規範的準則對檔案進行收集、整理、保管和利用,要在檔案室配備防火、防潮、防盜等各種設備,確保檔案室的安全,同時,要在檔案室內安置空調、移動密集架等基礎設備,並根據實際情況進行改善[1]。中心領導要建立檔案管理檢查小組,對檔案管理工作進行指導、檢查和監督。

4.建立信息化管理係統

科學技術的發展,信息化社會的進步迫使檔案管理建立信息化管理係統,隻有通過信息化管理,才能使檔案的利用效率得到提高,才能突破種種局限,更好地完善檔案采集、管理等,為檔案信息的合理、科學管理提供方便。檔案管理人員手工進行資料的收集、整理,耗時大、效率低,查閱不便,而信息化管理係統建立起來就可以提高管理人員的工作效率,實現信息的及時查詢。

5.強化檔案的有效利用

檔案管理的價值在於有效利用,而很多疾控中心的檔案室形同虛設,這就要求管理人員對檔案進行更加精準、專業化的分類,為研究人員進行整理、歸檔提供便利,通過對檔案的研究尋找新的價值,為疾病的預防控製提供依據,為社會的發展發揮基礎性作用[2]。

三、結束語

疾控中心檔案管理得良好與否,與本單位領導者、檔案管理人員息息相關。檔案管理體現的價值不僅影響著本單位疾病預防與控製的進行,同時也關係著整個社會疾病預防控製事業的發展,因此,政策性、業務性極強的檔案管理工作必須受到重視,要從上而下嚴格管理檔案,為社會創造價值。

參考文獻:

[1]王明浩,侯海翔.疾病預防控製機構設備檔案管理的思考[J].蘭台內外,2010,(1):34

[2]劉雪玫.淺析基層疾病預防控製檔案的利用[J].雲南檔案,2013,(4):45-46

(作者單位:內蒙古錫林郭勒盟正鑲白旗疾病預防控製中心;內蒙古 錫林郭勒 013800)