3.完善信息處理流程
首先，事業單位檔案管理部門要建設數據庫，把每份文件的各種數據信息都輸入到公文數據庫內，通過數據庫提供日常文書處理的各項功能，文件的查閱，傳閱登記等，有條件的單位也可利用掃描儀把各類文件全文掃描在計算機內，這樣，查詢到的文件隻需在計算機上顯示原文即可，不必再調用原件了。其次，組卷歸檔。計算機輔助立卷的原理是根據預先確定的文件保管期限和分類代碼，把相同保管期限和分類代碼的文件歸類在一起，再根據所設定的案卷總頁數，快速組成案卷，這兩個數據項劃分的準確性，直接影響到計算機組卷的質量。
4.加快軟件的投入和開發
首先，要加大投入，配置與檔案信息化相適應的軟、硬件，開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件，從而使實現信息共享。其次，檔案人員要積極參加檔案管理軟件的功能開發，隻有檔案人員參加才能設計出滿足企業管理實際需要的自動化軟件，真正實現管理自動化。另外，檔案人員還要及時征求各部門意見，調查研究各部門基礎工作與歸檔工作之間的聯係，為軟件設計人員提供信息，選擇最合理的設計方案，避免出現業務部門與檔案部門重複勞動的現象。
三、結語
總之，檔案管理工作是事業單位日常經營與管理的基礎，隨著事業單位改革如火如荼的進行，事業單位檔案管理需要與時俱進，進行不斷的完善和發展。今後，事業單位應該加大對檔案管理工作的支持力度，不斷提高檔案管理人員素質與能力，不斷創新檔案管理的新方法與手段，從而保證整個檔案管理工作順利進行。
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[4]何玲.檔案信息化建設相關問題的探討.檔案學通訊，2004（5）
（作者單位：河北省承德市避暑山莊管理處辦公室；河北承德067000）