1.提高對檔案管理重要性的認識
目前，檔案管理的重要性越來越被廣泛的認可。作為事業單位的領導，必須摒棄輕視檔案管理的思想，提高自身對檔案管理的認識，這是改變檔案工作局麵的關鍵所在。同時要在單位內部加大對檔案管理重要性的宣傳，使得單位內部全部幹部和職工都樹立起檔案管理意識，在日常工作中能夠積極主動的配合檔案管理人員開展工作，保證檔案資料上報及時、準確。單位內部還要將檔案管理工作納入日常工作日程，製定規範的檔案管理製度，嚴格按照規章製度來使檔案管理工作走進科學化和規範化。另外，作為檔案工作人員也要樹立起檔案現代化管理意識，熱愛本職工作。檔案工作是清苦的、是平凡的，檔案管理人員要懂得從平凡的工作中踏踏實實、一絲不苟，也同樣能實現人生的價值。同時也要能夠不斷創新思維、解放思想，在日常工作實踐中不斷摸索有效的檔案管理方法和手段，切實提高檔案管理水平，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益，為事業單位長遠發展提供有力的支持。
2.加強檔案信息化管理
檔案管理電子化是檔案管理工作的必然趨勢。事業單位應該充分的意識到檔案信息化的重要作用，保證重要檔案的安全性。首先事業單位在檔案查詢上加強電子檢索，通過係統軟件支持，實現檔案管理資料查詢的方便性。其次，在實施檔案信息化的過程中，要確保檔案的安全。為了應對這一點，檔案資料采集要做到采集真實、管理規範。同時，檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作，將每一類檔案的密級程度劃分好，對檔案進行全麵的掌控。不僅可以節約成本、減少風險，還可以有效建構社會信用係統。最後，改善單位現有檔案管理設施，加大檔案管理設備投入，提高工作人員的工作質量和效率。事業單位應該在檔案室配備數碼相機、掃描儀等。全麵實現電子文檔一體化管理，步入檔案辦公管理自動化軌道。同時，檔案的更新是一份工作量很龐大的工作，事業單位檔案管理工作人員要及時收集新的檔案完善檔案庫，及時的更新檔案信息、檔案內容，對於廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業單位的工作效率。
3.建立健全檔案管理工作製度
要對檔案管理工作進行科學合理的規範，建立健全相關的製度和規定。在對檔案進行管理時，最重要的就是要按照檔案管理的有關規章製度開展工作，因此，建立健全檔案管理係統和製度對檔案管理工作有巨大的促進作用。目前，我國事業單位的檔案管理工作水平雖然有一定的提高，管理的方法和手段也有一定的進步，但管理體係和製度沒有得到完全的更新和完善，這就需要事業單位注重檔案管理工作體係和規章製度，使其逐漸健全完善，跟上檔案管理工作發展的步伐，很好地為事業單位工作服務。
三、結語
總之，隨著社會的發展和進步，檔案管理工作邁入新的發展階段。對於事業單位而言，檔案管理工作任重而道遠，需要事業單位領導以及檔案管理人員，提高對檔案管理工作重要性的認識，在實際工作中不斷摸索和提高檔案管理的新途徑與新方法。唯有如此，才能將檔案管理工作落實到實處，才能為事業單位長遠發展做出應有貢獻。
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作者簡介：
薑東昕（1972-）女，滿族，承德市園林管理局，本科學曆，副研究館員。
（作者單位：承德市園林管理局；河北承德067000）