為更好的解決上麵的問題,筆者建議對策如下:
首先,對於日常不合理的索賠,依照合同約定、窩、趕工產生的真正原因、雙方分擔的責任、問題是否發生在關鍵路徑上或非關鍵路徑上、現場窩工人員是否進行合理調配等因素上及時分析,通過會議紀要鎖定談判成果,如必要,還應及時回函;
其次,應用科技手段協助改善現場人力動員問題的管理。建議增加考勤手段(如RFID自動考勤定位、臉部識別、指紋識別等考勤係統)來實現,雖然會因此增加部分的考勤設備購置和製卡費用,但考慮到承包商金額不菲的索賠要求,這種投入與產出是完全值得的。通過全施工現場實時監控,我們可以隨時隨地了解承包商的人力動員數量,甚至可以精確到每一工作區域到底有哪些工人在工作,並最終由業主方技術和承包商定期簽字確認從係統導出的考勤數據(可以是每周、或每月)。這對於大家在後續處理窩、趕工問題時,能更好合情合理的處理此類問題,做到心中有數,最大程度維護各自公司利益;
再次,建立與主要合同承包商的定期商務協調會製度,做到“大事必有人管,小事當場解決”,轉“被動溝通”為“主動溝通”,提升承包商對於業主方處理問題的信心,同時通過各項問題的處理,逐步強化承包商尊重合同的契約精神;
最後,夯實供應商關係管理,注重公司各層次雙向溝通,逐步落實雙贏戰略思想。
四、總結
本文討論的目的著重於如何提高業主方和承包商處理窩、趕工問題的效率。同時認為在市場經濟條件下,不僅承包商需要認真的對待和履行合同約定,同樣業主方也需要加強自身現場管理水平,隻有大家的能力都共同提高,才有利於更加高效和安全的建設國內核電項目,同時也為將來進入國際市場打下堅實基礎。
(作者單位:中廣核工程有限公司;廣東 深圳 518031)