淺談做好信息化條件下煤炭企業保密工作
企業研究
作者:馮翠香
保密工作事關國家安全和利益,是黨和國家的一項重要工作。煤炭企業保密工作是國家保密工作的重要組成部分,做好煤炭企業保密工作,不僅關係著自身的穩定與發展,更關係著國家的安全和根本利益。
一、充分認識煤炭企業保密工作的重要性
煤炭企業的安全穩定是國家的命脈,事關我國的能源安全和經濟安全,在當前這一大變革、大發展的時期,煤炭企業保密工作涉及的領域不僅包括安全生產、經營管理、對外交流合作等方麵的內容,還包括企業網、信息公開等過程中的保密內容,內容非常複雜,必須要有高度的責任感,才能做好這項工作。因此,在信息化條件下,煤炭企業的保密工作具有以下特點:
一、保密工作的對象更具多元性。信息化條件下,秘密信息的產生、傳輸、存儲,從有形的紙質文件,擴展到無形的聲、光、電、磁信息,保密方式從過去單純的紙製文件保密,擴展到計算機及信息係統和移動存儲介質等的保密,難度加大。
二、秘密信息更具不可控性。隨著信息技術和通信技術的發展和應用,秘密信息的可控性越來越低。計算機、數字複印機、傳真機等辦公自動化設備的使用,使泄密渠道增多,作為日常通訊工具的電話、手機也成為重要的泄密渠道。高科技的發展,使得竊密技術更加先進,方式更加隱蔽,竊密行為更加難以察覺和防範。
三、泄密造成的危害更具破壞性。U盤及移動硬盤等新型涉密載體,體積小、便於攜帶,且容量巨大,一旦丟失或者被竊,將導致大量的秘密信息外泄,損失和危害難以估計。而秘密信息一旦在互聯網上被公開,造成的後果將無法彌補。
二、煤炭企業保密工作現狀分析
近年來,隨著煤炭企業對保密工作的日益重視,煤炭企業員工的保密意識逐步提高,煤炭企業保密工作有了長足發展。然而,信息化給煤炭企業保密工作帶來了很多新問題和新挑戰,煤炭企業保密工作形勢依然十分嚴峻,經過統計分析,筆者認為,當前煤炭企業保密工作存在三個方麵的突出問題。
一是保密意識不強。經分析泄密事件原因,絕大多數是由於工作人員的保密意識淡薄造成的,主要表現為:思想麻痹,疏忽大意,如將涉密文件、涉密資料隨意存放,導致涉密文件和資料丟失或被盜,出差時攜帶涉密筆記本電腦,造成涉密文件資料被盜或丟失;工作中圖省事、圖方便,違規操作,如將涉密計算機、涉密筆記本電腦違規連接互聯網或局域網,或通過電子郵件、普通傳真機傳送涉密信息,或在連接互聯網的計算機上存儲、處理涉密信息,或將移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用,造成泄密;工作粗心,把關不嚴,如在互聯網上發布信息時審查不嚴,將涉密信息在網上發布,導致泄密。
二是保密工作製度落實不到位。近些年來,企業依照國家有關保密法律法規,結合自身實際,製定了較全麵的保密工作規章製度。然而,在實際的保密管理過程中,對於保密規章製度的落實並不到位,保密督促檢查欠缺力度,保密管理中還存在一些漏洞和死角。
三是保密幹部隊伍建設亟待加強。煤炭企業保密工作是一項長期而艱巨的工作,需要有專門的組織機構和專職的保密工作隊伍。以我們集團公司為例,我們組建了煤炭企業保密工作組織領導機構,設立了專門的保密委員會,下設保密辦,在集團公司內部建立有保密組織網絡,形成至上而下的領導體係,保密工作組織機構健全完善,並配備了專職的保密工作人員。但是,在調查中我們發現,目前保密工作隊伍人員知識結構普遍較低,懂技術、善管理的業務幹部比較缺乏。