正文 淺析我國中小企業ERP選型(2 / 2)

三、在ERP係統選型過程中要製定標準,謹慎選擇

ERP應用是一項係統的綜合工程,它包括前期的論證、選型、具體的係統實施、係統驗收、評價等階段。ERP選型既是起點也是難點,選型決定了整個ERP 項目的方向,我們應有一些參考標準。

第一,企業要對ERP項目有準確定位。ERP項目本質上是一個管理項目,而不是純粹的計算機項目,它的導入和實施會涉及到企業管理的各各方麵,需要對企業現有的管理模式、業務流程等進行係統整合,以提高本企業的管理水平和效率,這也正是我們選擇上ERP項目的根本所在。

第二,企業需求目標的製定不能短期化。要將企業的長期需求作為選型的依據。中小企業一般比較關注企業的當前需求,在選擇時注意當前效率的提高。這本身是沒有問題的,但是,相當多數的企業忽略了企業長期的需求、對企業今後可能出現的問題沒有足夠的預見性,隨著企業自身的發展,規模日益壯大,對ERP項目的需求從功能上來講會提出更高的要求,這就造成對自身的信息化建設沒有一個通盤的考慮,哪裏有洞哪裏補,這樣做可能很快就見到了效益,而且隻付出了比較小的成本,但是卻為以後的信息化建設留下了隱患,今後可能是企業使用的係統越來越多,越來越雜,造成數據無法整體共享、係統重複建設等問題。

第三,ERP軟件產品的擴展性。它與其他軟件係統的集成性,在采用現有解決方案的基礎上,企業會很容易的擴展到客戶關係管理、供應鏈管理、辦公自動化等係統,所有這些解決方案都是無縫集成的那就有待於係統的二次開發,開發之後係統是否能順利進行,功能是否完善,都有待於在實施的過程中進行驗證。企業在進行ERP選型方麵可參考的標準還很多,比如與領導層的溝通,供應商的售後培訓等。中小企業應針對自己的情況,謹慎選擇。

在當今信息化條件及網絡經濟環境下, 中小企業實施ERP係統進行管理是中小企業的必然的選擇。ERP的選型要在充分剖析自己企業,了解自己企業的特點,明確自身企業的需要外,還要對ERP供應商,ERP軟件本身的性能、售後服務等進行比較,謹慎選擇。中小企業實施ERP係統管理, 能使企業由過去靜態的、片麵的、孤立的管理變成動態的、全麵的、網絡化的理性管理, 從而使企業成為一個有機整體,提升企業的管理效率。

本文是河北省教育廳課題《河北省中小企業ERP普及推廣問題研究》的階段性研究成果。課題編號:sz2010235。

參考文獻:

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[3] 郭小樂,曹蕾.中小企業ERP選型“四步走”【N】財會信報, 2008.

[4] 林令麗.基於組合賦權—灰色關聯度的中小企業ERP選型 研究【D】中南大學, 2009 .

作者簡介:

孫秀梅,女,講師,管理學碩士,從事會計及會計電算化方麵研究。

薑明霞,女,講師,管理學碩士,從事會計信息係統及財務管理方麵研究。