3.搞好財務機構建設,發揮財務機構負責人作用
目前,多數轉製科研院所在機關設置一個處室負責全院的財務工作。財務機構負責人是中層領導,履行執行層的角色。但是,如前所述,大多轉製科研院所沒有設置總會計師崗位,所以,財務機構負責人需要經常扮演總會計師角色。這個角色就像樂隊的指揮一樣,在轉製科研院所財務管理這個舞台上起到組織、指導、協調、檢查作用。轉製科研院所財務機構也是一個團隊,要帶好、打造好這個團隊,財務機構負責人這個角色是關鍵。現代財務管理崗位越分越細,合作越來越強,信息化程度越來越高。這需要財務機構各個崗位上的人員默契配合、互相協作,像十個手指彈鋼琴一樣。另外,對其他管理部門和科研、設計、生產等經營機構在財務管理和服務上麵更需要加強這種組織、指導、協調。轉製科研院所正在上經濟規模,搞科技創新。在這個過程中,財務機構要跟上轉製科研院所的發展步伐,起助推器的作用,發揮轉製科研院所財務機構負責人的作用是保障。
4.不斷提升轉製科研院所財務管理人員素質
財務管理人員是從事財務工作的主體。沒有高素質的財務管理人員,就不可能有高水平的財務管理。財務管理人員隻有具備豐富的專業知識,才能有效指揮和協調會計行為,正確理解會計信息,將財務會計信息正確轉換為管理信息,為領導決策服務。嚴格執行財政部的執證上崗製度,明確財務管理人員不同崗位上對其素質要求。實行雙向選擇,競爭上崗。注重會計職業道德的熏陶和培養。發掘每個人內心蘊藏的活力、熱情、創造力、積極性。建立財會人員崗位培訓製度,對新的財會政策法規和製度及時傳達並組織學習。特別要注重通過多種方式,培養高端財會人員。現代財務管理不僅需要財務人員責任心強、懂專業,還要懂外語、會計算機、懂經營、精預測。要建立財務人員業務考核製度,不斷提高財會人員的業務水平。對不能勝任本職工作的、經過專業培訓後達不到要求的及時予以調換,促進新老交替。財務管理人員應轉變觀念,定期參加業務培訓,及時掌握頻繁更新的會計政策、新知識、新技能,並努力在實際工作中應用。財務人員能否有效參與轉製科研院所經營決策,一方麵取決於單位的決策機製,另一方麵取決於自身的努力、參與決策的水平。財務人員不僅僅局限於掌握財會知識,還要學習掌握國內外市場經濟知識和現代企業管理知識;學習掌握投資、融資、理財、稅務籌劃、價格管控、利益分配知識;學習把握本單位、本行業科研活動和生產經營的發展規律。財務管理部門是個管理部門更是個服務站。財務事務繁雜、瑣碎。一方麵要按照國家規定記賬、算賬、報賬,監督各項資產的安全、完整;另一方麵,做為核算的窗口,是轉製院所單位和職工與銀行、稅務部門聯係的橋梁。因此,財務人員注意培養良好工作心態,變被動為主動,放下架子,熱心、耐心、細心的搞好核算、涉稅、融資服務工作,為上級管理部門和領導,為一線承包單位和其他管理部門排憂解難,梳理各種涉及核算、稅務和銀行業務。樹立為單位科技創新服務,為單位中心工作服務的理念,提高辦事效率。
5.創造良好財務工作環境,實現會計管理現代化、科學化、規範化
轉製科研院所要從人力、物力、財力方麵大力支持財務工作,確保財務管理崗位數量、電腦、設備、財務軟件等條件。巧婦難為無米之炊。電子計算機在財務工作上的應用不僅有效加快了會計現代化的進程,提高了會計工作質量和工作效率,而且也為會計人員參與經營決策,在企業管理中發揮更大作用創造條件。
6.健全財務管理製度,夯實會計基礎工作
沒有規矩不成方圓。隨著我國法製化進程的推進,會計核算和監督納入了法製管理的軌道。由於科研院所已經轉製為企業,過去計劃經濟管理下的事業財務管理模式已經不適應新形勢下的科技企業管理要求。理順各方麵的核算關係,製定和完善適時適用財務管理製度,使轉製院所的財務工作有法可依、有章可循,確保財務核算和管理工作的合法、安全、有序進行。會計基礎工作要常抓不懈,並根據管理需要,不斷改進。啟用會計帳套、使用會計科目、設置會計核算參數要規範化;填製會計憑證、登記會計賬簿、審核會計事項、會計期末處理要標準化;監督核實各類資產、編報財務報表要完整、準確;對賬、清賬要及時。健全的財務製度和紮實的會計基礎工作,是提高轉製科研院所財務管理水平的基本保證。