4.加強存貨采購管理， 合理運作采購資金， 控製采購成本，提高物資周轉率
首先，業務計劃員要有較高的業務素質， 對自己所分管的物資需要量，和存儲量要有清楚地認識，既要保證供應中存貨不能斷，又能保證庫裏存貨不多，發揮材料采購招投標管理，我單位對金額超過5萬元的物資全部列入招標範圍，金額在5萬元以下的實行市場價，進行詢質比價，堅持采購競爭機製，詢質比價必須在三家以上合格供應商中進行，形成比質比價比服務的競爭機製，這樣就采購過程就去掉了不合理的費用，有效的降低了采購成本，這樣，既確保了生產的正常進行， 又有效地控製了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
實踐表明，提高物資周轉率、減少庫存費用是降低物流成本的重要途徑。提高物流速度，既可以減少資金占用，縮短物流周期，又能降低存儲費用，從而控製物流成本。企業可以通過加快采購物流、生產物流、配送物流、銷售物流等措施，提高物流速度，縮短物流周期，增加資金的利用率。
5.建立健全實物資產管理的崗位責任製度
對每一筆入庫的物資，業務員和管庫員都要根據物資的廠家，品名，數量、單價做好驗收記錄，並且對實物物資驗收入庫擺放整齊、物資領用時，管庫員必須根據業務員的發料單時逐一登記、發料單必須有領料人簽字，防止庫存發出短少和錯誤，每月材料核算會計要不少於3次下庫對庫存物資進行抽查並有登記，以確保庫存物資安全與完整。
6.實施通用物資“零庫存”
通用物資供應商多，采購方便，可以利用鐵路的雄厚資金和信譽，實行先使用後付款的方式，隨時需要隨時采購，及時結算貨款，這樣既做到了供應及時，保證了鐵路生產，又減少了庫存，盡量避免了存貨積壓和報廢危險，減少了資金占用，也保證了資金安全，
7.發揮審計人員作用
每年年末我單位都要求審計事務所對我單位的存貨進行鍵盤。逐筆核查，期末存貨的結存數量直接影響到會計報表上的存貨金額。所以對期末存貨數量的確定，是存貨審計中的重要內容。審計人員企業對存貨的盤點起到監督的作用。
8.采用合同管理製度，優化供應商
清理不合格的供應商（廠方），和信譽好、有實力的大企業加強合作關係，確保所購存貨的質量優良性，同時，由於大企業經營具有的實力及規模效益，可以為我們所采購的存貨提供質量保證。
9.采取有力措施確保存貨的供應
在加強與老客戶的聯係的同時，全力開辟新貨源，為生產提供保障。
10.建立適合自身發展需要的計算機存貨管理係統
要保證存貨的精確管理和計算快捷，必須要根據自己的需要和存貨核算，建立適用自己的存貨管理係統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，存貨的數量和金額日清月結一目了然，數字隨時可以查看，大大提高存貨運營效率。保證了按照統一的會計製度規定對存貨的核算及時、準確和完整。
（編輯：唐榮波）