(三)引入ERP方法
現在,庫存管理麵臨一個新的環境:電子商務帶來的購買和支付的變革。要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求,就要使企業盡快采用先進的管理模式。企業資源計劃係統(ERP)使得業務流程的優化、相關業務間的集成和信息共享變得可能,從而使庫存管理成本降低也變得可能,現在ERP被廣泛的應用,被稱為是存貨管理的“常規武器”,是實現存貨信息化管理的必由之路。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新台階。
(四)日常的存貨管理
在存貨管理方麵,加強日常的管理也十分重要。而加強日常管理的重點在於建立和完善企業存貨的內部控製製度,對存貨的關鍵環節進行控製,以確保企業財產物資的安全、完整,防止各種財產物資被盜、毀損和流失。
1.企業存貨采購審批的管理
企業采購部門應結合企業存貨庫存情況、市場供應情況和企業資金情況,根據生產經營的需要提出具體采購計劃,作為采購的依據,經起草計劃的負責人和財務部門審核,同意後報主管領導審批。未經審批的,業務人員無權進行存貨的采購。
2. 建立健全的存貨盤點製度
企業建立健全的存貨盤點製度,可以更好的保證存貨核算的準確,保護庫存存貨完整無缺。企業倉庫保管員應加強對存貨的日常管理,定期盤點庫存存貨,防止存貨被盜、變質、毀損和流失,編製存貨盤點表。企業應定期或不定期組織有關人員,對所有存貨進行盤點,查看存貨存放保管情況,盤庫後將盤點情況、盤點結果報至企業主管領導和財務部門。對倉庫保管部門與財務部門之間賬賬、帳表、賬物、帳實不相符的,應及時查明原因,提出書麵報告,根據企業領導審批的處理意見,調查存貨賬目,以確保賬物相符。
3. 不斷提高存貨管理人員的素質
企業存貨內部管理製度實施是否有效,關鍵取決於實施管理製度的人員素質。為此,企業應配備與承擔職務相適應的管理人員,製定並完善存貨管理的各崗位責任,相互分離、製約、監督。
4. 保持存貨管理人員隊伍的穩定性
保持存貨管理人員隊伍的穩定性也十分重要,企業存貨的管理涉及企業的各個職能部門,這就要求企業各職能部門之間相互融合,相互溝通,相互協調。頻繁的調動或缺崗,對存貨的管理極為不利。
總之,建立存貨內部管理製度是企業加強管理,堵塞漏洞,提高經濟效益的一項重要手段,認真執行能最大限度 地確保存貨的安全和完整。
四、結語
存貨的管理對企業保持較高的盈利能力和資金流動性是至關重要的,所以企業應當十分重視。不同的存貨管理方法,往往會得到不同的管理效果,因此企業可以通過實施適當的存貨管理措施,提高存貨的周轉速度和增強資金的流動性,隻有這樣,企業才能最終提高經濟效益。
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(編輯:唐榮波)