正文 你需要奧卡姆剃刀(1 / 1)

心情

作者:郭韶明

一位很成功的朋友說,她正在被自己製造的麻煩壓垮。

是的。我都知道。

她是一個事必躬親的人。雖然早就是那個團體的頭兒,而且在圈內很有名氣,手下一堆小年輕,可就連打印材料、郵寄東西這樣的小事,她都迎著夏日自己跑。

她是一個追求完美的人。一個方案,本來已經是90分,她還會查大量材料,谘詢各類人士,最後歸納總結,雖然的確可以提高到92分,可耗費的精力遠遠高於成本。

她還是一個不會拒絕的人。很多事情,說“不”就過去了,她偏偏不加過濾,連初識的人都可以霸占她的時間,隻為談談自己的煩心事。

結果,事情越來越膨脹,過程越來越繁瑣,效率卻越來越低下。

於是想起大學時做畢業論文的事。

總覺得材料不夠,半年時間,好像前5個月都在查資料,國內的國外的,十多年前甚至幾十年前的,直接的相關的甚至僅僅沾點邊的,都要下載下來。有時看材料看得實在分神,都不知道自己要寫什麼了。

還有做筆記。

一個同學的總是範本。因為,她好像天生可以做速記員。老師說的話,她都能寫下來,簡直就是文字錄音機。每到考試,全班飄的,都是複印版的她的筆跡。後來有一次,有人抄筆記,她嘀咕“得抄到什麼時候啊”,那人已經抄完了,前後就兩個晚上。到考試的時候,很多抄她筆記的人,成績都比她高!

再後來看一部電影,知道“奧卡姆剃刀”。這個原理稱為“如無必要,勿增實體”,即“簡單有效原理”。把事情變複雜很簡單,把事情變簡單很複雜。

故事很多。

一個親戚,每次到她家小住,都是下午兩點吃不上午飯,晚上8點吃不上晚飯。她絕對有把一件事情做成幾件事的能力。比如去客廳取杯子,路上,她看到桌上有把剪刀,於是,把剪刀放回針線筐,到達針線筐,發現一粒扣子沒釘上,她馬上去釘扣子,釘完扣子,發現針線筐很亂,整理一下,完了之後,這才想起最源頭的初衷──她要取杯子。中間的環節,對“取杯子”這件事而言,純粹是無意義的事件延伸。她總是抱怨自己很忙,很忙,可是,忙來忙去,也不知忙了些什麼。

朋友的辦公室,有個大忙人。其實工作量都相差無幾,可是,他總是把自己的工作攤子鋪得比誰都大。他的辦公桌總是最滿的那一個,他的催命電話總是最多的那一個,他總是馬不停蹄還應接不暇。時間久了,大家才發現他的習慣。

比如,有人找他,他會先提醒不要這會兒找他,然後再問別人什麼事,通常是來往半天,事沒解決,工作也沒清淨;再比如接電話,他一堆或抱怨或指示的話,恨不得半個小時,最後搞清楚原來對方是推銷保險的,其實,他完全可以用手指結束這場無意義的通話。

現在,拿著“奧卡姆剃刀”,審視一下自己經曆的事。

一件事情,當你有兩個類似的解決方案,選擇最簡單的;

一種現象,最簡單的解釋往往比複雜的解釋更正確;

一個問題,如果一句話可以說得清楚,別開口講第二句;

一項目標,如果有最短的路徑到達,絕對不要拐彎抹角。

是的,這很吝嗇,不過也最樸素、最準確。

在時間和精力成為稀缺資源的現在,不妨“無情地剔除所有累贅”,很多時候,“讓事情保持簡單”是應對複雜繁瑣的最有效方式。

相信很多人在優化自己行事模式的時候,都會碰到一些需要“奧卡姆剃刀”清理的垃圾。在事情中的時候,覺得是寶貝,等你做完事情,回頭看的時候,它真的隻是垃圾。

摘自《中國青年報》