2、通過調研詳細掌握標杆單位的信息,並製定對標指標體係和考核標準
在全麵調研“標杆”單位的基礎上,結合自身的短板,製定詳細的對標指標體係和考核標準,確定對標超越的時間表和行動計劃,對單位原有的不足進行改進。在此過程中要明確將標杆法應用於行業“標杆”分析,目的不是簡單的將“標杆”單位的某些管理和操作程序進行簡單複製,而是在保持自己優勢的前提下,將自身短板模塊對照借鑒“標杆”單位的成功經驗,並在經營管理環節中不斷並加以改善,其最終目的是全麵提高企業的核心競爭力。
3、組成團隊進行係統學習並采取有效行動
地勘單位一旦確定了對標標杆,就要認真組織人員赴對標單位進行學習,采集與對標指標相關的有效信息。要將標杆單位的優秀的管理流程和方法借鑒到本單位的經營管理的各個環節中,提高本單位的競爭優勢。
4、對實施情況進行評價,不斷提高實施效果
在每一個對標階段完成時,要對該階段的對標活動實施效果進行客觀、詳細的總結與評價,設定評價標準和評價尺度。要在新的階段開始時重新檢驗和審視對標管理的目標,不斷提升實施效果。
5、在對標管理實施的基礎上,構建對標工作常態化的管理機製
企業對標的各個步驟是相互貫通的,並且是一個不斷循環的過程,每一個循環的結束同時也是另一個循環的開始。每個循環結束時,企業要重新分析形勢,確定新的標杆,進入下一個循環。要按照堅持動態管理與持續學習相結合,以及堅持對標管理與對標考核相結合的原則,突出主業,發揮對標管理對提升地勘單位經營管理的作用,持續學習,不斷創新,實現對標考核常態化,逐步建立對標管理長效機製。
五、地勘單位實施對標管理時應注意的幾點問題
1、地勘單位以提高管理水平為抓手,建立全麵對標管理體係
全麵標杆管理是指以最佳實踐為標準,以效果為導向,以量化管理為基礎,以PDCA循環為執行流程的全麵,全員,全過程對標管理體係。建立全麵對標管理體係,推動對標管理的全麵化與體係化,是對標管理效果體現的重要方式。
2、建立高效對標運作平台,構建長效對標運作機製
要通過調研客觀的認識標杆單位,將所需的重要信息進行及時有效的整理;要通過有關對標活動的學習,理解對標考核對於地勘單位的重要意義,使相關部門積極支持和參與對標活動。在此基礎上,通過製定對標方案,指定對標工作人員,來推動建立對標管理的高效運作平台;通過成立對標活動組織領導機構,設立活動執行部門來構建長效對標運作機製;要通過建設信息管理係統,有效提高對標效率。
3、要注意企業文化、績效考核與對標管理的有效結合,增強對標活動的激勵作用
正確開展對標活動,恰恰可以很好的促進和培育地勘單位在改革發展中保持積極向上的精神狀態,將績效考核適當與對標管理活動相結合,推動形成積極的企業績效文化。
通過對標管理這種量化的活動,容易使地勘單位在企業化轉型的過程中實實在在的感受到先進標杆單位的激勵和導向作用,感受到差距的壓力,會激發其主動去分析原因,找出對策,改進管理,提升指標,最終達到提高企業效益的目的。
4、要注意牢牢把握對標管理目的和著眼點
在對標活動中需要時刻注意把握對標工作目的是要提高企業的經濟效益,而開展對標工作僅僅是手段,是方法,而手段、方法是為目的服務的。而在某一時期,企業的經濟效益往往被少數幾個甚至一個指標所製約,因此,對於這類關鍵性指標,應該認真對待。一般來說,這類指標需要通過與之相關聯的一些指標的改善來實現關鍵性指標的提升,需要我們找出重要的關聯性指標,深入透徹的對關聯性指標進行分析,權衡相互關係,找出解決問題的最佳方案,並督促落實,考核結果,最終就可以實現提高經濟效益這一目的。
結論
地勘單位要實現在轉型發展中獲得持續的競爭優勢,就必須善於學習、取長補短。對標管理為地勘單位提供了一種有效的管理手段和模式。在地勘單位實施對標管理的過程中,選擇合適的對標管理方式,科學製定對標管理的步驟及怎樣避免實施過程中出現的問題,對於成功推行該管理模式至關重要。