正文 淺議建築施工合同管理工作(2 / 2)

因此,合同控製必須是動態的,合同實施必須隨變化了的情況和目標不斷調整。項目層次的合同控製必須不僅針對施工合同,而且包括與施工合同相關的其他合同,如分包合同、供應合同、運輸合同、租賃合同等,而且包括這些合同之間的協調控製。

3.2實施有效的合同監督

合同責任是通過具體的合同實施工作完成的。合同監督可以保證合同實施按合同和合同分析的結果進行。施工承包人的合同監督的主要工作有以下幾個方麵:

①現場監督各工程小組、分包商的工作。

②對業主、監理工程師進行合同監督。

③對其他合同方的合同監督。

④會同監理工程師對工程及所用的材料和設備質量進行檢查監督。

⑤對工程款申報表進行檢查監督。

⑥處理工程變更事宜。

⑦對各種書麵文件作合同方麵的審查和控製。

由於工程施工實施中的許多文件,如業主和工程師的指令、會談紀要、備忘錄、修正案、附加協議等,也是合同的一部分,所以要求必須完備,沒有缺陷、錯誤、矛盾和二義性,同時也是應該接受合同檢查。在實際工程中這方麵存在的問題也比較多。例如,某項目業主與承包商協商簽署了加速協議,確定若工期提前3個月,業主支付一筆工期獎(包括趕工費用)。承包商采取了加速措施,但由於氣候、業主其他方麵的幹擾等原因總工期未能提前。由於在加速協議中未能詳細分清雙方責任,特別是業主的合作責任,也沒有寫明承包商權益保護條款(業主要求加速,承包商隻要采取加速措施就應獲得最低補償),而且協議中沒有趕工費支付時間的規定,結果承包商未能獲得工期獎。

3.3進行合同診斷

在合同跟蹤的基礎上可以進行合同診斷。合同診斷是對合同執行情況的評價、判斷和趨向分析、預測,不論是對正在進行的,還是對將要進行的工程施工都有重要的影響。合同診斷可以對實際工程資料進行分析、整理,或通過對現場的直接了解,獲得反映工程實施狀況的信息,分析工程實施狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責任等;確定各個影響因素的責任者和發生原因,以及合同所規定的責任承擔責任及承擔責任的多少;提出解決這些差異核問題的措施、方法。

3.4合同實施後評估

由於合同管理工作比較偏重於經驗,隻有不斷總結經驗,才能不斷提高管理水平,才能通過工程培養出高水平的合同管理者。所以,在合同執行後必須進行合同評價,將合同簽訂和執行過程中的利弊得失、經驗教訓總結出來,作為以後工程合同管理的借鑒,這項工作十分重要。

4、合同管理應注意的事項

工程施工合同是維護業主及承包商之間權益的法律依據,是確定雙方相互權利義務關係的協議,是各方開展工作的依據。在施工過程中,一切施工活動都是為了實現合同目標,有關各方應協調一致地開展工作,履行自己的職責,以保證工程項目的順利進行,實現合同當事人的共同利益。因此,做好合同管理工作應特別注意下列事項:

4.1應建立一套從合同起草、管理執行、最終決策的管理體係或運行模式,當出現與合同內容有出入,或有突出事件發生時能快速做出決策。

4.2對業主提供的工程內容(承包範圍),要聯合其他部門對承包範圍、工程質量、工期、合同價款、材料和設備供應責任等進行嚴格的審查,避免漏項。避免因工程範圍不明確,權責不清晰,導致成本增加等情況的發生。

4.3對合同內有明顯不平等條款,應與業主商洽,談判後再簽訂,以減少我方損失。

4.4分包合同應結合工程實際,參照較為嚴謹的合同範本製定合同,將各種風險回避、控製、轉嫁,增加抗風險能力。

4.5針對分判履約行為不能符合同要求或無能力履約的情況,應加大執約束和懲罰力度。

4.6對項目上的相關部門要進行合同交底,並要進行跟蹤管理。

4.7針對現今建築業市場,很多工程在項目投標時並不能保證贏利,在施工期間稍有不慎就會出現虧損的局麵,要提高對索賠的重視,加大索賠力度。

4.8一般業主合同外的變更和指令都會因決策時間緊促,存在漏洞,可收集資料,依據相關合同條款等進行索賠。

5、結語

建築施工項目的每一項工作實質上都是在圍繞合同內容進行,提高全員合同意識,提高項目管理人員的合同管理能力,紮實做好合同管理工作,才能為企業的生存和持續發展提供強大推力,才能為企業創造更大的效益、贏得更多利益。