聰明工作的五個方法
資訊
1.從待辦事項列表下手。每天的待辦事項列表要先選出一到三個“最重要事項”,屬於當天非完成不可的棘手大任務,如果上班做不完,下班還得繼續做。最重要的一定要先做,一早起來或者一走進辦公室就做,否則一忙起來可能沒有時間完成。先做完它們,接下來的一天才會輕鬆愉快。
2.看工作成果,而非工作時間。如果手上有一件大工程等待完成,把它分成幾個小工程,每個小工程看起來的可完成性比較高。需要幾天才能完成的工作,會因此變成每天都有進度。達到裏程碑時可以鼓勵自己,讓自己有繼續前進的動力。
不隻要擬今日待辦事項列表,也要擬今日完成事項列表。前者的目的在規劃一天的時間,後者的目的在讓自己看到一天完成的事情。如果不少,是一種鼓勵;如果不夠多,是一種警惕。
3.培養“準備好要工作了”的習慣。例如,在辦公桌前坐好、暫時關掉手機,或者邊喝咖啡邊瀏覽電子郵件,喝完就到了收心工作的時候。選一個適合的儀式,宣告自己要開始工作了。
4.追蹤浪費的時間。記錄一天的行程,累積一段時間之後,檢視自己在哪些地方浪費了寶貴的時間。可能是每天早上花了太多時間挑選衣服,也可能是和同事聊天時間過長。要先知道問題在哪,才能對症下藥。
5.養成幫助自己停止工作的習慣。允許自己下班後加班,甚至熬夜工作的後遺症是,早上開始工作的時候,不會戰戰兢兢立刻投入“最重要事項”,心想,反正加個班或熬個夜就做得完,因而會不珍惜上班時間。所以,規定自己準時下班,安排跟朋友吃晚餐,會更有動力趕快完成工作。
n>;練習你的過人強項。在做自己精通的事情的時候,人們總是會興致高昂,不管那到底是什麼事。
8.白日有夢。從早到晚,我們的思緒會時不時地遊離,神遊如果被引導到積極的方向,也會很有益處。