三、如何加強電算化形勢下會計基礎工作的建議
1、提高企業會計信息化安全度
一是設置會計信息化崗位權限製度。企業應通過建立安全製度,明確每位財務工作人員權限職責,嚴格對登錄密碼進行管理,保證企業財務數據不被其他無權限的人員篡改。二是及時安裝網絡防火牆軟件,並實時進行網絡升級,避免企業財務數據受到網絡黑客與病毒的攻擊。三是指定專人對財務數據進行備份,並將財務數據通過光盤刻錄或是利用網絡郵箱進行備份,防止企業財務電腦因故障或是受到黑客、病毒攻擊將財務數據丟失。
2、創建企業會計信息化運行軟環境
一是企業應針對會計信息化特點製定管理規章,規章內容應涉及崗位設置、數據保密、機房隔離等內容,從人、才、物方麵保障會計信息化良好地運轉。二是加強企業內部審計。提高企業內審力度,通過日常對崗位分離、安全防範、核算規範性的檢查,及時發現企業會計信息化中存在的管理問題,促使企業會計信息化規範運行。
3、提高會計信息化工作人員業務素質
一是引進綜合業務人才,壯大會計信息化工作隊伍。企業應麵向社會招聘會計電算化專業人才,避免“走後門”引進員工,提高企業財務工作者入門門檻。二是定期聘請財務軟件公司、大學教授等財務方麵專家對財務人員進行業務培訓,以保證財務人員具備良好的職業道德與技能,更好地完成企業會計信息化工作。三是通過精神、物質方麵的獎勵,鼓勵財務人員不斷更新財經法規知識,積極主動地學習新知識。
4、開發、購買符合企業自身管理需要的財務軟件
一是企業不可盲目購買功能過於繁瑣的財務軟件,應根據企業自身生產經營特點、人員崗位、機構設置、其他特殊要求設計或購買財務軟件,量身定做的財務軟件不僅在提高企業會計核算水平方麵發揮巨大的作用,也可為企業節省不必要的經費支出。二是通過軟件日常應用及反饋意見,將整理後的意見及時與軟件公司取得聯係,通過後續軟件升級及模塊功能修改,以更好地適應企業生產經營、財務核算管理工作需要。
綜上所述,在電算化形勢下的今天,會計基礎工作的重要性是不言而喻的。隻要加強重視會計基礎工作,才能及時地解決在會計電算化進程中發現的問題。同時要轉變企業內部人員對於會計基礎工作的認識,尤其的在會計電算化形勢下,不論是企業管理者還是基層工作人員都必須要加強對會計基礎工作重要性的認識,充分了解會計基礎工作的重要性,了解會計基礎工作對企業發展的基礎性地位。增強企業會計工作人員的責任意識,對各項工作在授權的同時明確應負的責任,一旦發現企業會計基礎工作出現問題,追究相關當事人的責任,從而促進我國的會計電算化深層次的發展,更好地為現代化的管理水平和經濟效益做出重要保障。(作者單位:建平縣萬壽街道辦事處財政所)
參考文獻:
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[3]李昕桐,趙亮:淺論會計基礎工作對得高會計質量的作用,科技創新導報,2013年第14期