正文 淺析企業會計電算化下的內部控製問題研究(3 / 3)

1.加強應用控製的建設,確保信息完整性與準確性。所謂應用控製就是為了保證會計電算化應用係統的特殊控製要求而存在的的一種內部控製手段。係統控製的重點與核心是一般控製,這也是應用控製的基礎原則和依據,從而進一步對關鍵性控製進行重點把控。

根據處理程序的先後順序可以將應用控製劃分為輸入控製、處理控製和輸出控製三個部分,其中輸入控製是應用控製的重點,它需要對操作人員的技術水平與個人責任心有較高的標準,常見的控製方法有通過對代碼對照文件程序和數據名稱的雙效建立來避免出現輸入錯誤問題的發生。關於處理控製方麵主要是為了保障數據的正確性,該控製的重點部分是處理過程的數據有效性檢測、錯誤糾正控製、預留審計痕跡控製和現場控製等幾個部分。輸出控製則是需要保障數據輸出過程中的合法性與正確性而進行的控製,輸出控製的重點內容就是授權輸出控製、打印程序控製與審核控製三個方麵。

2.要加強對係統環境的常規控製

在加強係統環境的常規控製上,需要企業對點算會計中的組織、製度、安全與係統開發等係統係統環境的環節進行實時監控,這涉及到的有對係統安全控製方麵,開發與維護方麵控製,組織與操作控製等幾個方麵。

開發與維護控製是為可確保係統的開發與維護過程中的有效性與合法性,該控製的措施對於電算化的整個係統的分析環節、規劃環節、設計環節、運行環節等都需要進行緊密的把控措施。這其中有係統的維護控製,它是為了保障係統在日常的使用過程中能夠正常的運行並在係統軟硬件的安裝、調試、維修和更新修正等過程中進行實時的控製。

組織與管理控製是為了規避財會違法行為與舞弊行為發生的關鍵,該控製是通過對權限的劃分、人員的分工、崗位職能製度的建立等形式來進行控製的,其中科學合理的職能分工與合適的組織結構是該控製的原則,它針對的對象是每一個參與財會軟件的設計與上機操作人員,對參與的工作人員的行為以及他們之間的相應的權限進行權限設定。其中操作規則控製與操作權限控製是其主要部分。

安全控製它是指運用各種有效手段來對數據的保密性進行控製,避免出現數據的篡改、破壞、數據的泄露等。同時包含有如下幾個方麵,硬件安全控製、網絡安全控製、實體安全控製與電腦軟件病毒的防範和控製等幾個方麵。

另外在數據的保存過程中,根據財會業務數據使用電子計算機的形式可以有針對性的建立一個獨立的會計電子室。在此基礎上財會工作人員可以根據會計電算化的特點來有針對性的對係統進行維護、處理和分管。

小結:企業在順應時代發展的過程中,要不斷的應對新時代下的會計改革,並順應會計工作現代化發展的全新趨勢。隻有不斷的創新並更新企業會計電算化的發展,並完善和改進企業在電算化條件下的內部控製製度,才能確保企業在新一輪的市場競爭中不斷獲得發展,形成一條可持續的發展道路。(作者單位:長江師範學院)

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