正文 SAP—ERP係統下企業財務信息化的問題與對策(2 / 2)

(2)財務人員能力的不足

在SAP-ERP係統的應用過程中,不僅僅要求自身係統的完善,還對SAP-ERP係統的操作人員提出了一定的要求。SAP-ERP係統具有一定的專業性,專業的計算機人員專注於計算機程序的編寫,而SAP-ERP係統的操作人員更多的是對企業自身的財務狀況較為了解,這就導致了SAP-ERP係統的使用功能無法得到最大功用的發揮,以至於企業的管理者對企業財務狀況了解受阻、財務信息不完善,影響企業高層的正確決策。

(3)SAP-ERP係統下的財務信息不準確

財務信息公開的時限和信息的正確度直接影響企業依據信息做出的決定。SAP-ERP係統下的財務信息具有公開化的特點,在財務信息被錄入係統後,可供多方進行使用,一旦原始數據有誤,就會導致錯誤範圍的擴大化,給後續的工作帶來巨大的影響。

四、提高SAP-ERP係統下企業財務信息化的措施

(1)降低財務控製的風險可以從幾個方麵來防範。SAP-ERP係統的操作人員深入了解傳統的人工的方式來管理企業財務的管理方式,體會其中的特點以及它與SAP-ERP係統下的企業財務管理的不同之處,避免不必要的工作失誤。在與SAP-ERP係統軟件開發人員深入交流的基礎上,了解SAP-ERP係統的控製內容,使會計工作更加清晰和明確。不僅如此,還需要了解SAP-ERP係統的擴展工作,明確SAP-ERP係統的工作範圍,便於實現SAP-ERP係統的係統化。

(2)提高財務管理人員的業務能力。SAP-ERP係統的應用要求財務管理人員,不僅僅具備專業的財務管理能力,還要求其具有基本的計算機應用能力。現階段,企業人員流動性較大,需要及時的對企業會計人員進行專業的培訓和進修。與此同時,增加SAP-ERP係統的操作人員與SAP-ERP係統的開發人員的合作和交流,便於將SAP-ERP係統的使用過程中遇到的問題和困難進行及時的反饋,便於SAP-ERP係統軟件的更新和改善,提高SAP-ERP係統使用的人性化和高效化。

(3)提高財務係統的管理水平。重視企業的會計內控管理製度的完善和發展,這關係到企業財務流程的流暢性和工作效率。企業錄入SAP-ERP係統的信息正確性關係到後續一係列的工作流程的準確性,加強對原始數據的複審是避免原始數據錯誤的最好方法。

結束語

財務信息化是企業發展的關鍵環節,采用SAP-ERP係統實施財務管理是提高企業管理的工作效率的前提條件,有助於企業財務管理的信息化、係統化。通過SAP-ERP係統來實現企業的財務管理,總結此過程出現的問題並及時提出改善措施,對企業的長遠發展具有積極意義。(作者單位:雲南中煙工業有限責任公司)

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