正文 民辦高校資產管理製度體係建設的研究(2 / 2)

三、民辦高校資產管理製度體係建設

1.預算管理製度。學校各部門在年初根據發展規劃、學科建設、專業建設、教學任務等實際需求及學校自身財務狀況,編製各部門年度資產增減預算,經研討論證、主管(分管)校長審批後,統一納入學校整體財務預算。財務處根據整體預算項目內容,合理安排經費支出、使用計劃。預算管理製度能夠有效實現資源的合理配置,避免重複購置造成有限資源的浪費。2.招標采購製度。學校統一擬定預算經費計劃,編製采購計劃,根據各部門年度預算組織實施采購。各部門可自行采購的,必須從招標采購製度層麵規範采購行為,增加透明度,杜絕暗箱操作和腐敗行為。

3.固定資產管理製度。建立固定資產信息化管理平台,通過購置高校固定資產管理軟件,將購置發票、出入庫單、調轉單、各類設備條形碼等管理單據、資產卡片信息按類別錄入管理係統。各項資產必須粘貼資產條形碼卡片,卡片內容包括資產名稱、類別、編號、價值、規格、型號、用途、購進時間、使用年限、使用單位和存放地點等。

建立三級帳卡物核算管理製度,財務處、資產管理處(科)建立總帳套,各歸口、使用部門建立本部門帳套,根據各自職能進行帳卡物管理,在定期清查時進行盤點、彙總。

財務處、資產管理處(科)製定全院固定資產管理製度,規範各項資產管理流程、操作流程,從製度層麵確保資產管理工作有章可循。

4.有償使用製度。學校各係、產業部門進行辦學成本、經營成本核算,考核評價固定資產使用效益。按平米收取房屋使用費用;設備儀器進行累計計提折舊,計入各係辦學成本。產業部門按公司法人製度進行公司化管理,收取房屋使用費用、設備儀器折舊費用,計入產業部門經營成本。

5.維護保養製度。資產使用部門定期對固定資產進行維護保養,製定實驗、實訓設備操作流程、維護保養製度,確保儀器設備處於良好運行狀態,保證教育教學工作有效開展。

6.報廢處置製度。對於達到使用年限的各類資產,定期組織相關技術人員進行資產報廢鑒定工作,按類別進行彙總後,上報學校主管(分管)校長進行處置、銷賬。以招標方式進行報廢資產的集中處置,增加處置的透明度。

7.固定資產清查製度。固定資產清查是資產管理的重要組成部分和基本要求,也是學校的保障資產安全完整的有效途徑。實施年度清查,各使用部門共同參與。資產管理處(科)擬定清查方案,明確清查的範圍、方法、組織程序。資產清查是對全校資產全麵盤點核實,包括資產帳卡物是否相符、儀器設備完好率等內容。對於發現的問題,要及時處理,形成意見或建議上報學校相關領導,提出整改建議,由相關部門進行落實整改。在全麵清查基礎上,每年定期或不定期進行資產抽查,加大資產管理監督力度。

8.其他相應製度。資產管理是一項係統性的工作,為達到資產管理工作有效實施的目的,還應建立資產管理人員獎懲賠償製度;儀器設備、不動產等資產檔案製度;資產交接製度;資產保值增值製度。

總之,建立完善、可行的資產管理製度體係,是民辦高校管理工作有效開展的重要內容之一,是保證教育教學工作有效進行的前提。(作者單位:齊齊哈爾工程學院)

參考文獻:

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