2.搞好文書工作和檔案工作的規範銜接。檔案都是建立在文件的基礎上的，而且，文件質量決定著檔案管理的質量。所以，沒有優質量的文件管理，就沒有高質量的檔案管理。在執行文書管理的工作人員，一定要具備著較強的檔案意識，對於工作中需要的文書材料要做好整合有效的立卷歸檔，而且，在執行文件處理工作時，還要時刻關注檔案管理工作，進一步完善文書和檔案工作一體化的效果。做好這些，需要文書的工作人員一定要對文件材料的質量有著絕對的保證。比如：文書紙張的大小、書寫的格式、文體格式等要統一化、標準化、規範化等，不能弄得花俏，而且還禁止使用複製紙、鉛筆、紅墨水、圓珠筆等對文件材料進行批閱、譽印、修改、起草等。另外，對於文件材料要做到有效的收集，在處理文件上要準確、及時，並且，在收發文件材料時，工作人員要做到及時的記錄，在發現文件材料缺少時，可以及時的對應查找。尤其是在帳外材料上，一般的領導外出開會都會帶一些所需的材料，對於這部分材料，工作人員要做到及時的整理等。
3.加強文書檔案的收集工作。文書檔案管理的收集工作是一定要做好的，而且，還要在此基礎上加強文書檔案管理的收集工作。在文書檔案的收集中，要把收集範圍明確，收集的分類，文書檔案載體的字跡要統一規範，利用立卷管理有規範，文書檔案的整理、案卷、組卷等都要保證其質量。審核收集過程要嚴格把關資料是否達到標準。對於標題製作、正文提煉、附件、印發科室、文件選用、發文範圍、文號編發、標題字形等都要製作詳細的規範流程，工作人員要嚴格執行相應的規定。除了基本的信息收集工作外，還要借助於計算機網絡等擴大搜集材料範圍，使其盡早地跨入網絡係統化，盡可能收集更多的有效信息，進而來豐富擴充文書檔案管理的經驗。
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